office办公软件使用的小技巧
office办公软件使用的小技巧
Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面是我为大家整理的office办公软件使用的小技巧，欢迎参考~
office办公软件使用的小技巧
一、妙用ALT键-键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
二、F4-Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大神器!
Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!
最后，F4在PowerPoint也是同样的'，可以干好多事!
三、Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关
Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
四、巧用“文档比较”-解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
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excel宏如何启动
准备材料：电脑、excel
1、首先，打开excel，然后点击开发工具；
2、之后点击录制宏；
3、弹出的界面，我们直接点击确定；
4、然后我们在表格中输入123，之后按回车键，然后点击停止录制；
5、然后我们打开另外一个excel，之后点击宏；
6、弹出的界面，我们点击执行；
7、之后就会执行我们刚刚录制的宏了。
永中office怎么用
永中office怎么启用宏?永中office是一款十分好用的办公软件。其结合了各种文档和表格的编辑和制作功能可以帮助你更好的完成中座。而还不是很了解如何启用宏的小伙伴们，下文就给大家带来宏命令的使用方法。
永中office启用宏教程
首先打开永中office进入到主界面中。
点击左上角的文件创建一个表格文件(文档也是可以用宏的，文中就用表格来演示了)
新建表格之后我们在菜单栏中找到“工具”的选项。
在下拉菜单中我们就可以看到“宏”命令的选项。
打开宏命令窗口后你就可以看到“自定义”窗口。
在自定义窗口中我们在“类别”的列表中就可以看到“宏”的选项。
选择之后在明年那边就可以设置指令了。
设置好之后在最下方的“保存于”那里选择“集成文件5.eio”后进行保存。
保存完毕之后你就可以使用刚才所设置的宏命令来打开宏窗口进行使用了。
宏命令还是十分重要的，毕竟有些时候宏所带来的便利性可以帮助你去完成很多困哪的操作，建议大家还是多设置几个宏命令来配合使用。
office办公软件的宏怎么启动
宏实际上是一系列Word
命令的组合，用户可以在Visual
Basic
编辑器中打开宏并进行编辑和调试，删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤，或添加无法在Word
中录制的指令。具体步骤如下：
（1）选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中【宏】命令，出现【宏】对
话框。
（2）在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中，请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
（3）单击【编辑】按钮，出现Visual
Basic
编辑器窗口，可以在这里对宏进行编辑和调试，如图9-5
所示。
（4）编辑完成后，选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft
Word】命令返回到Word
窗口中。
在excel中如何使用宏？
点击“开发工具”选项卡
如果找不到这个选项卡，请依次点击：
Excel左上角圆形Office图标按钮，
底部的“Excel选项”，
在功能区显示“开发工具”选项卡。
点击“宏”
选择希望执行的宏名称，点击“执行”按钮即可。
另外，还可以通过先录制宏，再使用宏的方法：
点击Excel表左下角“就绪”右侧的宏录制按钮。
进行正常的Excel操作
再次点击那个宏录制按钮（停止录制）
WPS中如何启用宏呢
在win7中，以WPS表格2018为例，启用宏的具体方法：
1、wps本身不能直接启用宏功能，要下载组件才可以。在网上搜索VBA软件(组件)安装版，找到对应的。
2、点进去后，进行下载，下载安装版。
3、下成功后解压压缩包，到某一文件夹，并打开，找到绿化卸载。
4、双击打开，进入操作页面。点击一或者二，选择不同的版本，最后点击回车进行调用。
5、成功无误后，接下来重启wps，找到开发工具，便可看到宏命令。
