新手小白学办公软件(新手小白学办公软件哪个好)

小白学办公软件

办公软件三件套,有WORD,EXCEL,PPT,常用的办公软件有微软的OFFICE和金山的WPS,推荐使用WPS,首先它是免费的,其次它的操作更符合国人的使用习惯,功能也更多,除了办公软件,还支持PDF,还能做海报,流程图,脑图,本网站上脑图(也叫思维导图)就是用WPS做的,操作非常简单,适合小白。

按 “最小快方法” 原则,保证一学就会,拿来就用,先入门,至于后期丰富深化,每个人可以根据自己的需求逐步展开。

如果需要做一个EXCEL表格,WORD文档,或者是PPT,建议的操作是先在WPS上找模板,找资源,剩下的就是常规操作,做修改,这篇文章是帮小白入门,熟悉后可以去公司做个小白领了。

软件分几个区,分别如下

EXCEL主要是对各种数据的处理,它能对数据进行加(+)减(-)乘(*)除(/)四则混合运算,这方面比计算器好用多了,计算器反映不了计算过程,中间少输入一个数字都不知道,EXCEL不会,比如计算1+1等于多少,操作方法是这样的,鼠标任意选中一个单元格(就是表格中一格格的那种方框)输入=1+1,然后按回车,结果显示2。

比如计算复杂一点的,(4+5)/26-7等于多少,方法也是一样,选中一个单元格,输入=(4+5)/26-7,按回车,结果显示20

并且当把鼠标放回单元格上时,上面的公式栏会显示计算过程,方便检查,如下

=后面可以自己输入数字,也可以选择单元格,方法是,选中一个单元格后,输入+-*/运算符号,接着回车就可以了,如下

这样就掌握EXCEL中四则混合运算了。

几块区域的求和,怎么计算,可使用=sum()函数,单元格直接输入这个函数,或者鼠标选取,操作方法如下。

另外,公式与公式之间也可以嵌套=+-*/运算

有时需要快速输入,快速填充,比如序号,日期等,操作如下,将鼠标光标移到单元格右下方,光标由白色宽+字,变成黑色窄+字,向下拖动即可。

数字转人民币大写,单元格输入数字,鼠标单击右键—设置单元格格式—特殊—人民币大写—确定。

WPS中,大部分操作按钮都有视频说明,操作方法是将鼠标停要操作的图标上,下方就有操作提示,点击就可以观看:

下面这块工具栏主要是对文字的大小,颜色,粗细等进行修改,右下角箭头调出详细设置。

下面这块工具栏主要是对段落的间距,编号,对齐等进行修改,右下角箭头调出详细设置。

下面这块工具栏主要是对章节的设置,包括标题,正文等,也可以应用在线样式,很方便,右下角箭头调出详细设置。

可以任意复制一段文字到WORD中,对这些功能进行简单操作。

PPT这一章节,也适用于WORD,EXCEL,我们做一个文档前,可以先找别人做好的模板来修改,这样就更快,效率更高,WPS自带很多模板,点击新建,对应WORD、EXCEL、或PPT下面会有很多资源,也可以手动搜索,找到自己想要的,如图

PPT最常用的操作是F5 ,记住这个快捷键,F5是全屏播放,很多人看PPT还是一页页混动操作,显得很不专业,向下翻页可以按空格键,回车键,单击鼠标左键,向上翻页可以用上左方向键,也可以用鼠标中间滚轮操作。

有了模板,剩下就是文字、内容修改了,这个只要会打字,基本就会了。

为了提高办公效率,记住一些常用的快捷键很有必要,以下整理了一些最常用的快捷键。

如果想学习更多高级功能,可以去WPS官方网站:

新手小白怎么开始学习电脑办公软件

学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮助提高效率。对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入问题搜索解决方法了。还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助大家工作,学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。对于加强学习大家可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印。

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作为一个电脑小白,有啥方法快速掌握办公软件?

首先要多玩玩 游戏 。在玩 游戏 的过程中就是对电脑的一个熟悉过程。在遇到需要处理的问题就百度。还有一个最实际的方法,就是抖音小视频上有很多软件的操作技巧。搜索,你想要了解的软件还有一些使用,技巧和方法。只有在你喜欢玩电脑,使用电脑,你才能更好的去,了解他。使用电脑最好的办法就是玩 游戏 玩电脑 游戏 ,玩最火的电脑 游戏 。

我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件,就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文,Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉,那么我是如何做到的呢?

输出带动输入

工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中,去搜索多种功能的实现。

比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等,可以先搜索如何实现,然后自己动手做一遍。

在完整的做一次之后,建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候,就会发现它已经深深刻在你的脑海中,成为你的技能之一。

模仿是最好的老师

做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒,那么你可以模仿他的,做一个相同或者类似的出来,当你能够完成一个相同或类似的作品出来,那么你也就掌握了其中的方法。

比如,我有个同事做的PPT总是很漂亮,看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来,从一个空白的PPT开始,跟着他的去做,直到达到和他的效果差不多。

所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。

看书或者教学视频

有空的时候可以多看办公软件相关的视频,网上有很多免费的教学视频,看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。

很多时候我们不会用办公软件,只因为我们不知道办公软件有哪些功能,所以通过这种学习的方式,可以更好地了解办公软件。

以上建议希望可以帮助

到你。

1.跟随教程学习zd 网上有很多的教程资源,只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说,教程是最好的选择。通过教程学习,能更加全面的学到所有知识内点,在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

2.制定计划 办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。 所以你不能像无头苍蝇似的东容摸摸西摸摸。

3.根据实际需要自己动手学习office 相比于教程学习,我更支持根据实际需要来边动手边学习。

要学会,只有实际去使用,去实践; 要学好,必须去不断使用,去实践; 要快速的学好,只有快速地,不断地,勤奋地去使用,去实践; 唯一的途径:实践!

个人建议通过学习软件学习,从网上下一些免费的学习软件

常用的办公软件也就2~3个,最好的方法是找个教程,先把基本功能了解下,用和工作中类似的案例模拟练习,短时间掌握基本用法。再从网上找些视频教程,进一步扩展学习,边学边练,实战是关键。

Offices直接的帮助非常强大,边看示例边练习,很快就能掌握的。B站也有大神的入门视频教程。多练习就好了

办公软件主要三种word,Excel,PPT.word主要处理文档,Excel主要处理表格,PPT主要是幻灯片!根据你的工作需要用到哪种具体看视频

可以下载一个金山的WPS,操作简单而且兼容微软的office。

电脑小白 怎么用电脑办公

1.必须掌握excel。 excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

2.必须掌握word。 word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

3.尽量掌握PPT。 ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

4.会电脑的基本操作。 想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。

5.多去网上自学。 如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

6.遇到问题千万不要逃避。 在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

7.熟能手巧。 想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。

职场人必备的基本办公软件都有哪些?每个软件都有哪些优点?

职场必备的基本软件分别是word,Excel,PPT,这些软件的优点就在于可以更好的处理文件,先做满足基本需求,而且学习起来很简单。很多职业在上班时都需要使用到电脑,而里面则是需要安装一些基本的办公软件,方便我们个人使用。除了和专业相关的以外,还有三大软件绝对是职场必备。

首先是word,相信每一个职场人对于这款软件都非常熟悉,几乎是电脑上的必备。它的功能简直太强大了,可以帮助我们做文字处理,无论是写简历、编辑文章、搞定论文等等,只要是和文字处理相关的事情,word基本上都可以满足。如果老板发给你一份文件,要求你下班之前整理清楚,那word绝对是你的首选。重点是学习起来非常简单,基本上几分钟之后就可以直接上手,对大部分普通人都很友好。

其次是Excel,它的主要作用是制作表格。只要你的电脑里安装了这款软件,不管是财务管理还是分数统计,一款软件帮你轻轻松松搞定所有,哪怕是没有基础的新手小白,经过几个小时的学习也能够自由使用。而且随着时代的发展,Excel已经完全变成工作中不可或缺的一款软件。只要提到做表格,99%以上的人想到的都是Excel,使用起来也是非常方便,不需要额外收费,也不用看到烦人的广告。

最后是PPT,不知道从何时开始,不管是大公司小公司,只要开会,我们就能够在投影仪上看到PPT的身影。这些资料当然不可能是领导亲自制作,所以手下的员工任重而道远。不过PPT不仅使用方便,而且学习起来也相对简单,基本上几个小时就可以了解皮毛了。

电脑的办公软件怎么学?

1、想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word,word中的工具栏中的那些命令按钮,我们需要知道是什么意思,一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项,需要先掌握。

2、另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下。

3、办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

4、制作框线是很简单的,选中区域,然后点击框线按钮边上的下拉箭头,之后点击弹窗中的所有框线;

5、然后我们就先制作出来一个表格了,之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

6、ppt也是常用的办公软件之一,这个软件其实很多人也叫其幻灯片,因为主要是以幻灯片的形式来播放的,一般需要先学会版式的设置,点击版式,然后选择一个我们想要的版式就可以了。

7、ppt中想要输入文字的话,一般是点击插入,之后点击文本框,然后在文档中画出文本框,之后就可以输入文字了,是不可以直接在里面输入文字的。

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