办公室文员必备函数公式是什么?
每次老板布置任务让你做一个表格,你是不是都是摸不着北找不到方向呢?
我大学毕业后的第一份工作就是当老师,每次一遇到做表格的时候,我就浑身难受,一张表格要做好久!!一会要计算这个月的总销售额,一会要画图啥的,每次都要花上几个小时,但是后来我开始学习这些函数后,工作量就大大减轻了很多!原来这些办公室软件是真的非常好用!!!所以也跟大家整理了一些对于新手来说,需要掌握的必备函数公式:
一、求和函数
求和:=SUM(求和区域)
单条件求和:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和区域)
多条件求和:=SUMIFS((求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...))
二、数字处理
最大值:=MAX(数据区域)
最小值:=MIN(数据区域)
平均值:=AVERAGE(数据区域)
四舍五入:=ROUND(数字,位数)
三、日期函数
提取年份:=YEAR(日期)
提取月份:=MONTH(日期)
提取天数:=DAY(日期)
获取当前日期:=TODAY()
获取当前日期和时间:=NOW()
四、字符截取
从左边截取字符:=LEFT(字符,截取个数)
从右边截取字符:=RIGHT(字符,截取个数)
从指定位置截取字符:=MID(字符,指定位置,个数)
获取当前单元格行号:=ROW()
获取当前单元格列号:=COLUMN()
word函数公式大全
word函数公式大全
word函数公式大全,word在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件,对于word可能大部分的人都没有很多了解,以下word函数公式大全。
word函数公式大全1
表格求积
Step1:光标置于单元格,依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】。
Step2:在【公式】一栏中,默认的是“=SUM(LEFT)”求和公式。我们只需要修改一下公式为 “=PRODUCT(LEFT)”,单击【确定】即可。
Step3:第一栏公式插入成功以后,光标置于下一个单元格,直接单击键(重复上一步操作),即可达到快速填充效果。
动图如下:
Tips:
如果单元格插入的公式显示:{=SUM(LEFT)},莫慌,这只是公式的域代码格式。你只需要按下组合键,切换域即可。
而如果表格数据有修改,公式结果需要更新时,只需要全选表格,按一下F9键,更新域即可。
表格求和求平均值
表格求和、求积、求平均值方法是完全一样,只是函数不同。
都是依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】,先插入表格公式;然后F4键快速填充公式即可。
而公式只需要在【粘贴函数】的选项框里,下拉选择相应的函数即可:
SUM是求和函数
PRODUCT是求积函数
AVERAGE是求平均值
正常Word会自动识别公式的计算方向,如果识别有误,也可以在公式括号内手动输入:
LEFT:向左计算
RIGHT:向右计算
BELOW:向下计算
ABOVE:向上计算
表格减法
Word表格计算减法和除法略有不同,不用函数,直接运用单元格位置就可以完成。
咱们直接看案例:例如这张表格,如果要计算产品库存怎么办呢?
还是一样的步骤,依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】,
打开【公式】对话框。只需要在【公式】栏输入“=B2-C2”即可。
那怎么确定单元格的位置呢?其实Word单元格计算与Excel相同,从表格的第一个单元格算起,从左至右列数用ABCD表示,从上到下行号用1234表示。
表格除法
最后说Word表格里的除法。
Word表格的除法运算与减法相同,只需要【公式】栏修改公式为“=B2/C2”即可。
需要注意,表格的减法和除法计算公式是不能使用F4键快速重复效果了,必须要手动一个一个地输入!
所以,当计算量太大时,还是用Excel计算比较方便哦~~
提示:
当表格数值变化公式结果需要更新时,只需要全选表格,按一下F9键,更新域即可。很重要的哦
word函数公式大全2
Word常用函数有哪些
在Word中也能够使用函数,并且,Word已给您提供了18种函数,下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。
函数名:ABS
函数功能:返回输入值的.绝对值。例如,函数=ABS(-3)将返回3。
函数名:AND
函数功能:允许您执行复合的“与”逻辑测试。例如,函数=AND(1=1,2+2=4)将返回1,因为其中的两个逻辑测试都为真。
函数名:AVERAGE
函数功能:计算输入值的算术平均值。例如,函数=AVERAGE(1,2,3,4)将返回2.5。
函数名:COUNT
函数功能:对输入值计数。例如,函数=COUNT(1,2,3,4,5,6)将返回6。
函数名:DEFINED
函数功能:决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就返回1,如果不能就返回0。例如,函数=DEFINED(1/0)将返回0,因为任何数都不能被0除。
函数名:FALSE
函数功能:返回用于假的逻辑值0。例如,函数=FALSE将返回0。
函数名:IF
函数功能:执行逻辑测试,如果测试为真将返回一个结果,而测试为假时则返回另一个结果。例如,函数=IF(2+2=4,1,0)将返回值1,因为2+2确实等于4。
函数名:INT
函数功能:返回值的整数部分。例如,函数=INT(3.5)将返回3。
函数名:MAX
函数功能:返回最大的输入值。例如,函数=MAX(1,2,3,4)将返回4。
函数名:MIN
函数功能:返回最小的输入值。例如,函数=MIN(1,2,3,4)将返回1。
函数名:MOD
函数功能:返回除法运算剩余的模数(或余数)。例如,函数=MOD(3,2)将返回1,因为3被2除后的余数是1。
函数名:NOT
函数功能:允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如,函数=NOT(1=1,2+2=4)将返回0。因为两个逻辑测试的结果为真。
函数名:OR
函数功能:允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如,函数=OR(11,2+2=4)将返回1,因为第2个逻辑测试的结果为真。
函数名:PRODUCT
函数功能:相乘函数中的参数。例如,函数=PRODUCT(2,3,4)将返回24。
函数名:ROUND
函数功能:将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如,函数=ROUND(123.456,2)将返回123.46。
函数名:SIGN
函数功能:如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1,或者如果输入值是0就返回0。例如,函数=SIGN(-3)将返回-1。
函数名:SUM
函数功能:求和输入值。例如,函数=SUM(2,2)返回4。
函数名:TRUE
函数功能:返回用于真的逻辑值1。例如,函数=TRUE将返回1。
word函数公式大全3
word怎么用函数
可能很多人都没有注意过,其实,在Word中,我们仍然能够使用各种函数来进行计算!
下面,我们就作一个详细的介绍,给大家说明,如何在Word中使用函数计算。
方法/步骤
当然,使用函数在Word中计算,必须是以word表格为基础,方能计算。
如下图一样,存在如下的表格。
现在,我们要计算的就是男女生的总人数,所以,把插入条定位在总人数的下面的那个单元格。
然后,执行如下图的菜单操作:“表格”→“公式”。
弹出如下图。
上图中, 直接输入公式 :
=Sum(A2,B2)
最后,点击“确定”按钮,计算结果就出来了。
上述的公式,还可以修改为:=Sum(A2:B2),其中,A2:B2表示,要计算的范围从第二行的第一列到第二列。
当然,您还可以设置数字格式和粘贴函数等选项。
要想实现上述的计算结果,我们也可以使用域来完成,在此,就不再多讲了,因为方法都一样。
1、在word中输入函数
方法/步骤
首先点击插入,然后点击公式右侧的小三角,就会显示出常用的几个函数公式,比如选择“二次公式”,文档中就会插入一个二次公式,这时大家就可以在上面快速的修改了。
如果常用的公式不能满足你的要求,那么你可以在首页点击插入后,直接点击在公式按钮上,这时在“在此输入公式”中就可以随意输入我们自己的函数公式了。
在左面可以输入各种符号,在右面可以选择各种函数,点击符号和函数旁的倒三角可以弹出更多选项。
通过这种方法就可以快速的输入出函数公式。
方法/步骤2
执行“插入-对象”
在对象窗口中选择Microsoft Equation 3.0然后确定。
在“公式”中可以选择想要输入的公式和符号,利用它大家就可以输入各种函数公式了。
办公软件的Excel有什哪些常用函数?
1、CELL:返回有关单元格格式、位置或内容的信息。
2、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
3、ERROR.TYPE:返回对应于错误类型的数字。
4、INFO:返回有关当前操作环境的信息。
5、ISBLANK:如果值为空,则返回TRUE。
6、ISERR:如果值为除#N/A以外的错误值,则返回TRUE。
7、ISERROR:如果值为任何错误值,则返回TRUE。
8、ISEVEN:如果数为偶数,则返回TRUE。
9、ISLOGICAL:如果值为逻辑值,则返回TRUE。
10、ISNA:如果值为:#N/A错误值,则返回TRUE。
11、ISNONTEXT:如果值不是文本,则返回TRUE。
12、ISNUMBER:如果值为数字,则返回TRUE。
13、ISODD:如果数字为奇数,则返回TRUE。
14、ISREF:如果值为引用,则返回TRUE。
15、ISTEXT:如果值为文本,则返回TRUE。
16、N:返回转换为数字的值。
17、NA:返回错误值#N/A。
18、AND:如果所有参数为TRUE,则返回TRUE。
19、FALSE:返回逻辑值FALSE。
20、IF:指定要执行的逻辑检测。
21、NOT:反转参数的逻辑值。
22、OR:如果任何参数为TRUE,则返回TRUE。
23、TRUE:返回逻辑值TRUE。
24、ADDRESS:以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用。
25、AREAS:返回引用中的区域数。
26、CHOOSE:从值的列表中选择一个值。
27、COLUMN:返回引用的列号。
28、COLUMNS:返回引用中的列数。
29、HLOOKUP:查找数组的顶行并返回指示单元格的值。
30、HYPERLINK:创建快捷方式或跳转,打开存储在网络服务器、企业内部网或INTERNET上的文档。
扩展资料:
Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
Excel函数调用的参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
excel中最常用的30个函数
excel中最常用的30个函数
excel中最常用的30个函数,excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件,对于excel可能大部分的人都没有很多了解,以下excel中最常用的30个函数。
excel中最常用的30个函数1
一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) p="" /date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
excel中最常用的30个函数2
ABS函数能求出相应数字的绝对值,AND函数能返回逻辑值,AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值,COLUMN能显示所应用单元格的列标号值,CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,DATE函数可给出指定数值的日期,DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值,DAY函数能求出指定日期,DCOUNT函数能返回数据库。
FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,IF能根据指定条件逻辑判断真假结果,INDEX能返回列表或数组中的元素值,INT能将数值向下取整为最接近的整数,ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。
LEFT是能截取指定数目的字符,LEN能统计文本字符串中字符数目,MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,MAX可求出一组数中的'最大值,MID能截取指定数目的字符。
MIN可求出一组数中的最小值,MOD可求出两数相除的余数,MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份,NOW能给出当前系统日期和时间,OR的功能是返回逻辑值。
RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位,RIGHT可截取指定数目的字符,SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总,SUM用来计算所有参数值的和,SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。
excel中最常用的30个函数3
excel函数公式大全
excel函数公式大全之一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据,在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。
excel函数公式大全之二:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据,在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据。
excel函数公式大全之三:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值,在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。
excel函数公式大全之四:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数,在K列中选中K2单元格,点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器,选中列表中的IF函数,点击确定。
excel函数公式大全之五:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2200,value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果,value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果。
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中