办公软件Excel中几个快速录入数据技巧
办公软件Excel中几个快速录入数据技巧
在Excel中制作表格时，数据录入是一项繁琐的体力活，掌握一些技巧，往往可以节省我们大量的时间，快速提升工作效率。
一、同组单元格、同组工作表数据录入
1.同组单元格数据录入
在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。
2.同组工作表数据录入
如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。
二、填充数据
说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。
1.日期填充
日期可以跟数字序列一样，直接填充。
方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。
2.姓名序列填充
如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。
方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。
三、通过下拉列表规范录入
有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。
方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的'【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。
四、通过公式录入数据
在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。
方法：选中整张表格数据区域；
单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；
通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。
以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。
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极速office表格下拉数字怎样实现递增
表格数据怎么实现递增呢？下面我就用极速办公产品演示下
1、首先，打开极速office软件，新建一个Excel表格，如下图
2、在空白单元格中输入一个数字，并在下面邻近的单元格输入按规律递增的另一个数字。
3、鼠标拖动选中输入数字的两个相邻单元格，将鼠标放到右下角变成十字光标。
4、随后，拖动十字光标，可以看到下拉数字实现规律递增了。
在excel表格中怎么下拉数字序号
序号是Excel表格制作中不可缺少的一个元素，也是Excel中应用最多的一个字段。有的人会说，序号有什么可以解说的。当日常使用Excel编辑表格时，会需要给表格添加序号，若要添加的序号较多，一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号。下面以Excel2016为例的方法步骤，仅供参考。
方法一：拖动法
1.在需要输入序号的单元格中分别输入 “1”和“2” 前两个序号，选中这两个单元格，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状。

2.然后向下拖动到填充需要的位置，松开鼠标左键，即可快速填充序号。

方法二：选项卡填充
1.在单元格中输入起始数字“1”，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状。

2.然后向下拖动到填充需要的位置，松开鼠标左键，单击展开右下角的【自动填充选项】菜单，选择【填充序列】即可生成这个序列号。

方法三：填充菜单
1.在单元格中输入起始数字“1”，选择【开始】中的【编辑】组中的【填充】选项，单击展开【填充】的菜单，找到其中的【序列】。

2.【序列产生在】选择【列】→【类型】选择【等差序列】→选择【起步值】和【终止值】→最后点击【确定】即可生成。

今天的分享就到这里啦，如果对你有帮助，可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话，可以留言告诉小编，或许下一篇就是你的专属解答篇。
excel表格怎么下拉复制
具体操作如下：
1、打开Excel表格，第一列和第二列是两列数据，需要在第三列求和。先将第一行的数据求和。单击C2，在菜单栏公式下面选择自动求和，回车。
2、将鼠标放置C2单元格的右下角，当光标变成黑十字时，双击，我们会看到下面所有的数据都被计算了出来。
3、有时我们不需要将所有的数据都计算出来，只需要其中一部分，或者需要筛选完成部分单元格的复制填充的时候，上述的方法就不怎么管用了，因为它无法识别复制到哪个单元格。
4、比如我们只需要对第一至第五行的数据进行求和。具体操作流程为：选中C2单元格，按住Shift键，鼠标移至最后一个单元格，点击，选择需要复制的区域。
5、将光标放置在编辑栏公式右边单击，如下图所示：
6、按Ctrl+Enter键，可以看到，整个选定的单元格都被复制填充。如下图所示：
序号怎么拉下来12345
打开Excle，输入数字1，鼠标左键下拉至需要的排序，右键点击按钮选择填充序列，即可完成。
1、打开Excle。（一般首行为标题行，如下图：序号、文本、内容为例）。
2、在序号标序号的“序号”栏输入数字“1”。
3、将鼠标移至格子右下角，让鼠标变成黑色的“+”号。
4、长按鼠标左键，下拉，一直到最后一行数据。如果要给1~10行排序，就下拉至第10行以此类推。
5、鼠标左键点击弹出的“小方格”，选择“填充序列”，这样排序编号就做好了。
注意事项：
1、注意鼠标左键和右键的区别。
2、也可以在序号A2中输入1，A3中输入2，鼠标左键下拉即可完成标序号。
excel表格下拉数字不递增怎么办
需要准备的材料有电脑，EXCEL 文档操作步骤如下：
1、首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在任意单元格中输入1；
2、之后我们选中该单元格，然后我们将鼠标放在该单元格的右下角，出现十字符号后，我们进行下拉；
3、之后会弹出一个按钮，我们点击该按钮，弹出的界面，我们点击复制单元格；
4、结果如图所示，这样就让下拉数字不递增了。
Excel表格是指Microsoft Office Excel电子表格软件。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
