怎么用办公软件里的公式
只能解释一下这个函数sumif（不是sunif）的含义：sumif (range, criteria, sum_range)，对满足条件的单元格求和。range：用于条件判断的单元格区域；criteria：确定哪些单元格将被求和的条件因素（可以理解为规则）sum_range：需要求和的实际单元格区域。 “正发货运费”这个工作表中的B列，就是用于条件判断的区域；（比如客户）“正发货运费”表中的E列，就是实际要合计的单元格范围（比如是运费金额）“正发货运费”表中的C11单元格的值，就是用于确定E列中那些单元格参与求和的条件（比如C11中的值是“A公司”） 则这个公式的含义是：将“运费金额”中属于“A公司”的部分求和。这些就知道A公司这个客户总共该支付多少运费，作为分类汇总的一种方法，还是比较常用的。 至于其他的excel函数或公式的用法，既可以查看excel本身的帮助，也可以去网上搜索，包括有些excel爱好者的论坛，内容很多。祝你学习愉快！
OFFICE中的IF函数公式是怎样运用的
OFFICE的IF函数公式使用方法具体操作步骤如下：
1、打开OFFICE，准备完整数据的工作表。
2、单击第一个单元格的等级。
3、选择学号，单击插入函数按钮。
4、弹出插入函数选项，选择if函数。
5、点击确定，在函数参数框里输入等级分类规则。
6、平均分60的等级设置为不及格，60=平均分=75的等级设置为及格，76=平均分=85的等级设置为良好，将86=平均分=100的等级设置为优秀。
三个框中分别输入g260，不及格，“if（g276,"及格",if(g286,"良好","优秀")）”。
7、点击确定，按住填充，把余下单元格填充即可。
办公软件函数公式
办公软件中用到函数公司的主要是EXCEL，主要公式有以下几种：
一、单组数据加减乘除运算：
① 单组数据求加和公式：=（A1+B1）
举例： 单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5， 计算： 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。
② 单组数据求减差公式：=（A1-B1）
举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；
③ 单组数据求乘法公式：=（A1*B1）
举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；
④ 单组数据求乘法公式：=（A1/B1）
举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；
⑤其它应用：
在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）；
在E1中输入 =B1^（1/3） 即求10的立方根
二、多组数据加减乘除运算：
① 多组数据求加和公式：(常用)
举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加；
=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；
② 多组数据求乘积公式：（较常用）
举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；
=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；
③ 多组数据求相减公式：(很少用)
举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；
=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；
④ 多组数据求除商公式：(极少用)
举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；
=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；
三、其它应用函数代表：
① 平均函数 =AVERAGE（:）；
② 最大值函数 =MAX （:）；
③ 最小值函数 =MIN （:）；
④ 统计函数 =COUNTIF（:）。
wps表格常用公式大全
wps表格常用公式大全
wps表格常用公式大全，如今好办公大部分都是要用到各种办公软件的，好用的办公软件有很多，其中WPS其实对新手非常友好，公式的提示非常详尽，相当于边看边写，以下分享wps表格常用公式大全。
wps表格常用公式大全1
首先，我们打开【表格】，选择【新建空白文档】，新建一个空白的表格文档；
然后，在菜单栏处，我们切换到【公式】页面，选择【常用函数】功能控件；
接着，选择【插入函数】选项；
在弹出的插入函数面板中，我们切换到【常用公式】页面，就会看到我们常用的一些公式，包括【个人年终奖所得税（2019-01-01之后0】、【计算个人所得税（2019-01-01之后0】、【计算个人所得税（2018-10-01之前）】、【提取身份证生日】、【提取身份证性别】、【多条件求和】、【查找其他表格数据】；
我们以【查找其他表格数据】这个公式为例进行运算操作，先在表格中简单录入数据；
然后，选中H2单元格，切换到【公式页面】，插入常用公式【查找其他表格数据】；
接着，点击【要引用的列表”】右侧输入栏，框选源工作表中A1:E5单元格区域；【查找条件】输入框直接选择“G”列；点击“返回哪列内容”输入框，单击一下第E列的列标，最后按【确认】即可：
wps表格常用公式大全2
第一步：选定使用数组公式的单元格区域。如下图所示：
第二步：在选中单元格录入数组公式，格式为“=销售额1区域+销售额2区域”，例如“=F4:F13+G4:G13”。中如下图所示：
第三步：同时按住键盘上的“ctrl”“shift”“enter”键。如下图所示：
第四步：选定区域将按照录入的.数组公式为每行单元格计算对应商品的总销售额，如H4=F4+G4，H5=F5+G5，……，以此类推，效果如下图所示：
wps表格常用公式大全3
01：IF函数
用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。
函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）
函数解释：
当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。
举例：60分以上的可以晋级，低于60分的要补考，低于30分的淘汰
02：SUMIF 和 SUMIFS 函数
函数用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。
函数公式：
=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）
函数解释：
参数1：区域，为条件判断的单元格区域；
参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；
参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。
举例：求表格中 A产品的销售额总和
函数公式：
=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释：
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
举例：求华东区域产品A销售额
03：VLOOKUP函数
用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式：
=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）
函数解释：
相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）
最后一个参数[匹配条件]为 0 时执行精确查找，为 1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
举例：精确查找，查询表格中某员工工资
举例：模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。
04：MID 函数
用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
函数公式：
=MID（字符串，开始位置，字符个数）
函数解释：
将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。
举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，0-00-00)这里的TEXT函数作用是将 MID 取出的 8 位数按 0-00-00 的格式输出显示。
办公软件office常用小技巧
办公软件office常用小技巧1
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19D2
7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)"."MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+或者是号
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了
办公软件office常用小技巧2
Word
1快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
2快速分页
按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。
3快速调整文字的大小
选中文字，按Ctrl+Shift+组合键，加大文字字号
按Ctrl+Shift+组合键，缩小文字字号
再也不用鼠标操作那么麻烦了~
4快速输入上下标
输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。
Excel
1用斜线分割单个单元格
选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体
2隐藏不需要显示区域
选中对象Ctrl+1点击自定义输入；
3数据以万为单位显示
选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"
4对个案百分比排序
选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列
5插入带音调的拼音
标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）
办公软件office常用小技巧3
1.同时保存所有打开的'Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了
2.巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6.巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为
默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
7.在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号
1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。
4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
9.将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
10.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
11.在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩
办公软件office常用小技巧4
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
此文档由仁和会计星沙校区友情提供
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
