办公文员必须掌握的办公软件有哪些
办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇1
必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的`制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
会电脑的基本操作
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
可以请教周边人士
如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。
遇到问题千万不要逃避
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。
办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇2
word
1、编辑文本。包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。
2、文档的版面设计。包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式。
3、图文排版。包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排。
4、拼写检查与自动更正。
5、页眉和页脚。
6、显示视图、打印和预览。
7、建立模板。
8、样式的创建和使用。
9、生成目录。
10、建立列表。包括：建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表。
11、插入与编辑表格。包括：建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的排序与计算。
12、邮件合并。包括：创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。
excel
1、四种数据类型。
2、快速填充数据与自定义序列。
3、数据有效性设置。
4、导入数据，表格的行列转换。
5、设置工作表格式、条件格式。
6、单元格批注。
7、隐藏与保护数据。
8、工作簿管理与打印。
9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。
10、公式的建立，移动和复制公式。
11、常用函数的使用。包括：数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。
12、嵌套函数。
13、运算结果的复制。
14、排序。包括：单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。
15、筛选。包括：自动筛选、高级筛选。
16、分类汇总。
17、合并计算。
18、数据透视表。
19、创建图表。
20、编辑图表。包括：图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。
21、格式化图表。包括：自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。
22、模拟运算表。
PowerPoint
1、创建演示文稿。
2、使用幻灯片。包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。
3、演示文稿编辑。包括：添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。
4、应用模板与设计母板。
5、设置页眉和页脚。
6、幻灯片背景与配色方案。
7、添加视频和声音。
8、动作设置和超链接。
9、动画方案与自定义动画。
10、幻灯片切换效果设置。
11、排练计时。
12、自定义放映与放映方式的设置。
13、启动幻灯片放映。
14、演示文稿的打印。
办公软件包括哪些啊。具体名称是什么呢？
; 办公软件是一大类其中最著名的就是微软的office其中包括：word文字处理excel表格管理powerpoint幻灯片制作frontpage网页制作(office2003已经独立)access数据库管理outlook邮件管理publisher广告设计，新闻稿，海报制作infopath表单管理，动态表单填写而常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio这几个是常用的，作用如下：1.word：MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件，报告，网页或电子邮件中的文本和图形。2.excel：MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。使用MicrosoftExcel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。4.visio：MicrosoftOfficeVisio2007有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表(而不使用静态图片)来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。常用的办公软件有哪些？微软OFFICE办公套件，全国8亿人使用。如office2003等。经常使用的是：Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具;集成有函数和自动计算功能;设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。Powerpoint：制作幻灯片的软件;公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。压缩、解压软件：winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。刻录软件：Nero：把一些重要资料刻录保存。或把一些资料刻录在光盘上进行分发。pdf阅读器：acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。所以安装个阅读器是必须的。翻译软件：如金山快译;防毒杀毒软件：如卡巴斯基杀毒软件等;输入法软件：如搜狗输入法、拼音加加输入法等。
图表制作类软件， 这四款最实用！
从事互联网行业的我总是需要面对各式各样的新闻热点以及不同客户的工作需求，所以借工作之余我收集了很多非常适合新手上手的办公软件，尤其是图表制作类，软件下面我就给大家介绍我常用的几款好用的PC端软件！
亿图图示是一款十分好用的图形设计工具，能够绘制出业务流程图、组织结构图、商业图表等多种不同的流程图，让不同行业的用户能够在这里享受最简单的设计方式。该软件拥有全新的软件界面，具备全新的设计模板，用户可以在这里一键设计，一键添加多种多样的图形，使得设计变得更简单。内置多个符号及预画库，能够轻松制作出各种图形信息，缩小图形点用空间，对计算机要求较低。
OrgCharting是一款管理组织构件的软件，具有较大的商业价值，在数据和组织结构图的双向交互过程中发挥着重要作用，能够使得公司的人力资源管理工作更加简单，该软件的布局丰富智能，具有多样性的展示模式，能够结合精美的设计元素和预置的主题样式，努力帮用户打造一款真正的效率神器，受到了广大使用者的青睐，被广泛应用于人事信息管理资源配置、组织架构管理等领域中。
3、Office Visio是Office软件系列中的一部分，能够描绘出流程图及示意图，可以帮助IT及商务人员运用系统化的流程与可视化的方式处理复杂信息，完成交流、分析、处理任务。该软件的外观十分专业，具备 Office Visio 图表，能够在基础流程之上结合复杂逻辑，掌握复杂信息内容，并借用此类知识做出更好的业务决策，帮助用户将想法变为现实，用具有影响力的方式传达出数字信息。
4、draw.io可以实现在线编辑图表的功能, 在编辑工作流、电路图、ER图、 BPM、 网络拓朴图时具有重要作用.该软件能够弥补当前市场发展中的空白，提高用户创建图表的方便快捷性。由于其配备了熟悉的截面，受到乐于制作工作日程表的用户的青睐。该工具提供了各种功能，结合了广泛的元素，如矩形、括号、简笔画等。在使用 Draw . io 时，用户可以随意创建草图及专业性较强的图表，甚至可定制的流程图。
基本的办公软件有哪些？
常用的办公软件如下：
1、Word此Word也称为MicrosoftWord，是微软公司的一个文字处理软件。我们一般使用word写文章、写论文、编写简历等，一切文字处理相关的操作，一般都用的是word。
2、Excel是关于表格制作的软件。它的基本功能就是做表格。小到班级分数统计，大到财务管理，只要是对数据进行处理，大多都离不开这个软件。
做表格用什么软件
做表格用的软件推荐如下。
1、编辑表格软件－Office Excel。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的数据处理软件。在1993年发布了5.0之后，Excel就成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2、编辑表格软件－思迈特软件Smartbi。
其以“真Excel”操作的特色，拥有了其它报表软件望尘莫及的功能特色。只要在Excel端安装Smartbi报表工具插件，用户就可以直接在Excel中设计报表格式或进行数据分析。
Smartbi报表工具巧妙利用Excel自身的表格、图形、函数的能力，就能够实现各种BI应用，还可将报表一键发布到Web/APP端进行浏览，且软件内置多种免费的表格模板可供使用。
3、编辑表格软件－FlexCell。
FlexCell是一款灵活、易用的表格和报表控件，提供了6种单元格类型和6种图表类型，提供了合并单元格、虚表、打印和打印预览等功能，支持剪贴板操作、导入和导出XML文件、导出CSV/HTML/PDF文件。
不需要Excel运行库支持就可以导出为Excel WorkBook。软件包中包含表格设计器，只需很少的代码就可以制作出图文并茂的报表和程序界面。
4、编辑表格软件－Polaris Office。
Polaris Office是由韩国的INFRAWARE公司针对移动终端开发的使用方便、性能强大的移动办公软件。可以查看和编辑Word文档、Excel表格、Microsoft Office PowerPoint幻灯片等常用的办公文档。
5、编辑表格软件－LibreOffice。
LibreOffice基于开放源代码项目，对于用户完全自由；对于一个自由的、全功能的软件套件来说，LibreOffice看起来出奇的好。
它没有微软那样花式样式的菜单，但它仍然具有现代性并且很容易使用；LibreOffice能够与Microsoft Office系列以及其它开源办公软件深度兼容，且支持的文档格式相当全面。
办公软件有哪些？
常用的办公软件主要有以下几款：
1、PPT模板网
一块办公是一个专注为用户提供优质创意办公服务，让个人及企业用户节省时间和人力成本，提高办公效率的优质办公资源网站，服务内容覆盖了PPT模板、Excel模板、Word模板等办公人群常用服务。
2、思维导图软件
点击在线绘制思维导图/下载思维导图软件
MindNow思维导图是一款由上海酷雀网络科技有限公司开发的思维导图绘制软件，可绘制各种结构的思维导图，专业为用户提供思维导图、向右逻辑图、鱼骨图、组织结构图、向下分类图、括号图等多种结构的导图绘制，可将导图导出PNG图片、PDF文档、Word 文档等多种格式，还支持文件链接分享。
3、PDF转换器
嗨格式PDF转换器是一款针对文件转换的软件，支持PDF与Word互转、PDF与Excel互转、PDF与PPT互转以及PDF转图片，支持批量转换。
4、数据恢复软件
嗨格式数据恢复大师是一款专业的电脑数据恢复软件，支持电脑硬盘、U盘、移动硬盘、SD卡等各类存储设备误删除数据恢复，包含回收站误删除、误格式化、误清空等情景下文件、照片、视频丢失恢复。
5、压缩软件
嗨格式压缩大师是一款Windows平台上的专业压缩软件，提供了五种类型文件的压缩功能，包括视频、图片、PDF、Word以及PPT。压缩大师支持文件批量压缩，支持自定义设置各类压缩参数，提供了多种压缩模式，能够适应多种场景下的不同需求，进行定制化压缩。
6、图片无损放大
嗨格式图片无损放大器是一款专业的AI图片无损放大软件,支持图像智能放大(4倍/8倍/16倍)、图像增强、强力降噪处理,采用专业的AI人工智能技术,可完美保留图像质量,操作简单可免费下载体验。
