办公软件office常用小技巧
办公软件office常用小技巧1
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19D2
7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)"."MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+或者是号
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了
办公软件office常用小技巧2
Word
1快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
2快速分页
按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。
3快速调整文字的大小
选中文字，按Ctrl+Shift+组合键，加大文字字号
按Ctrl+Shift+组合键，缩小文字字号
再也不用鼠标操作那么麻烦了~
4快速输入上下标
输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。
Excel
1用斜线分割单个单元格
选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体
2隐藏不需要显示区域
选中对象Ctrl+1点击自定义输入；
3数据以万为单位显示
选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"
4对个案百分比排序
选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列
5插入带音调的拼音
标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）
办公软件office常用小技巧3
1.同时保存所有打开的'Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了
2.巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6.巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为
默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
7.在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号
1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。
4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
9.将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
10.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
11.在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩
办公软件office常用小技巧4
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
办公软件函数公式
办公软件中用到函数公司的主要是EXCEL，主要公式有以下几种：
一、单组数据加减乘除运算：
① 单组数据求加和公式：=（A1+B1）
举例： 单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5， 计算： 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。
② 单组数据求减差公式：=（A1-B1）
举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；
③ 单组数据求乘法公式：=（A1*B1）
举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；
④ 单组数据求乘法公式：=（A1/B1）
举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；
⑤其它应用：
在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）；
在E1中输入 =B1^（1/3） 即求10的立方根
二、多组数据加减乘除运算：
① 多组数据求加和公式：(常用)
举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加；
=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；
② 多组数据求乘积公式：（较常用）
举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；
=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；
③ 多组数据求相减公式：(很少用)
举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；
=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；
④ 多组数据求除商公式：(极少用)
举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；
=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；
三、其它应用函数代表：
① 平均函数 =AVERAGE（:）；
② 最大值函数 =MAX （:）；
③ 最小值函数 =MIN （:）；
④ 统计函数 =COUNTIF（:）。
办公函数公式
办公函数公式大全汇总
办公函数公式大全汇总，常用的办公软件有Word、EXCEL等等，其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件，如果熟悉快捷键和函数套用，使用起来会非常方便，下面是办公函数公式大全汇总。
办公函数公式1
1、对比数据的异同
对比这两列数据的不同，并备注相同和不同。
=IF(B2=C2,"相同","不同")
2、查找数据
在表格上通过商品的名称，找出销量，使用vlookup函数轻松搞定。
=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)
3、根据日期计算年龄
如何通过出生日期，计算出年龄呢？
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
4、统计排名
根据销量计算每个商品的销量，有了函数就可以轻松计算出来。
=RANK(C2,$C$2:$C$11)
5、统计重复次数
统计商品出现的重复次数。
=COUNTIF(B:B,B2)
6、统计内容是否重复
在统计重复的基础上加上if函数进行判断，就能为数据备注是否重复的文字。
=IF(COUNTIF(B:B,B2)1,"重复","不重复")
以上就是今天给大家分享的6个常用函数，学会了轻松应对日常办公！
办公函数公式2
行政人事人员常用的函数公式大全，直接套用，快速提高工作效率。
一、员工信息表
1、求状态（在职/离职）
=IF(D3="","在职","离职")
说明：用IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，不满足则返回另一个值。
2、求出生日期
=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")
说明：身份证第7位至第14位数代表出生年月日，先用MID函数提取数字，再用TEXT把数字转换为日期格式。
3、求性别
=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")
说明：身份证第17位数若为偶数，代表性别为女，否则为男；先用MID函数提取数字，再用MOD函数返回它与2相除的余数，余数为0，代表偶数；接着用IF函数进行条件判断，最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。
4、求年龄
=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")
说明：TODAY函数返回当前的日期，YEAR函数提取日期中的年份，MID函数提取身份证中的出生年份，IFERROR函数将错误值返回空值。
5、求退休日期
=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")
说明：男，60岁退休，60*12个月/年=720个月；女，55岁退休，55*12个月/年=660个月；先用IF函数判断，女就返回660个月，接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。
6、求籍贯
=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")
说明：身份证前面两位数代表省份，先用MID函数提取，提取出的数字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。
7、按年计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")"年"
说明：DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的.年数；"YM":忽略年和日，计算间隔月份数。
8、按年、月计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")"年"DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")"月"
9、统计男女人数
=COUNTIF(G:G,"男")
说明：COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。
10、统计部门人数
=COUNTIF(G:G,"人事部")
11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)
=COUNTIFS(D:D,"=2021/11/1",D:D,"=20",H:H,"
word函数公式大全
word函数公式大全
word函数公式大全，word在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件，对于word可能大部分的人都没有很多了解，以下word函数公式大全。
word函数公式大全1
表格求积
Step1：光标置于单元格，依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】。
Step2：在【公式】一栏中，默认的是“=SUM(LEFT)”求和公式。我们只需要修改一下公式为 “=PRODUCT（LEFT）”，单击【确定】即可。
Step3：第一栏公式插入成功以后，光标置于下一个单元格，直接单击键（重复上一步操作），即可达到快速填充效果。
动图如下：
Tips：
如果单元格插入的公式显示：｛=SUM（LEFT）｝，莫慌，这只是公式的域代码格式。你只需要按下组合键，切换域即可。
而如果表格数据有修改，公式结果需要更新时，只需要全选表格，按一下F9键，更新域即可。
表格求和求平均值
表格求和、求积、求平均值方法是完全一样，只是函数不同。
都是依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】，先插入表格公式；然后F4键快速填充公式即可。
而公式只需要在【粘贴函数】的选项框里，下拉选择相应的函数即可：
SUM是求和函数
PRODUCT是求积函数
AVERAGE是求平均值
正常Word会自动识别公式的计算方向，如果识别有误，也可以在公式括号内手动输入：
LEFT：向左计算
RIGHT：向右计算
BELOW：向下计算
ABOVE：向上计算
表格减法
Word表格计算减法和除法略有不同，不用函数，直接运用单元格位置就可以完成。
咱们直接看案例：例如这张表格，如果要计算产品库存怎么办呢？
还是一样的步骤，依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】，
打开【公式】对话框。只需要在【公式】栏输入“=B2-C2”即可。
那怎么确定单元格的位置呢？其实Word单元格计算与Excel相同，从表格的第一个单元格算起，从左至右列数用ABCD表示，从上到下行号用1234表示。
表格除法
最后说Word表格里的除法。
Word表格的除法运算与减法相同，只需要【公式】栏修改公式为“=B2/C2”即可。
需要注意，表格的减法和除法计算公式是不能使用F4键快速重复效果了，必须要手动一个一个地输入！
所以，当计算量太大时，还是用Excel计算比较方便哦~~
提示：
当表格数值变化公式结果需要更新时，只需要全选表格，按一下F9键，更新域即可。很重要的哦
word函数公式大全2
Word常用函数有哪些
在Word中也能够使用函数，并且，Word已给您提供了18种函数，下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。
函数名：ABS
函数功能：返回输入值的.绝对值。例如，函数=ABS(-3)将返回3。
函数名：AND
函数功能：允许您执行复合的“与”逻辑测试。例如，函数=AND(1=1,2+2=4)将返回1，因为其中的两个逻辑测试都为真。
函数名：AVERAGE
函数功能：计算输入值的算术平均值。例如，函数=AVERAGE(1,2,3,4)将返回2.5。
函数名：COUNT
函数功能：对输入值计数。例如，函数=COUNT(1,2,3,4,5,6)将返回6。
函数名：DEFINED
函数功能：决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就返回1，如果不能就返回0。例如，函数=DEFINED(1/0)将返回0，因为任何数都不能被0除。
函数名：FALSE
函数功能：返回用于假的逻辑值0。例如，函数=FALSE将返回0。
函数名：IF
函数功能：执行逻辑测试，如果测试为真将返回一个结果，而测试为假时则返回另一个结果。例如，函数=IF(2+2=4,1,0)将返回值1，因为2+2确实等于4。
函数名：INT
函数功能：返回值的整数部分。例如，函数=INT(3.5)将返回3。
函数名：MAX
函数功能：返回最大的输入值。例如，函数=MAX(1,2,3,4)将返回4。
函数名：MIN
函数功能：返回最小的输入值。例如，函数=MIN(1,2,3,4)将返回1。
函数名：MOD
函数功能：返回除法运算剩余的模数(或余数)。例如，函数=MOD(3,2)将返回1，因为3被2除后的余数是1。
函数名：NOT
函数功能：允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如，函数=NOT(1=1,2+2=4)将返回0。因为两个逻辑测试的结果为真。
函数名：OR
函数功能：允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如，函数=OR(11,2+2=4)将返回1，因为第2个逻辑测试的结果为真。
函数名：PRODUCT
函数功能：相乘函数中的参数。例如，函数=PRODUCT(2,3,4)将返回24。
函数名：ROUND
函数功能：将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如，函数=ROUND(123.456,2)将返回123.46。
函数名：SIGN
函数功能：如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1，或者如果输入值是0就返回0。例如，函数=SIGN(-3)将返回-1。
函数名：SUM
函数功能：求和输入值。例如，函数=SUM(2,2)返回4。
函数名：TRUE
函数功能：返回用于真的逻辑值1。例如，函数=TRUE将返回1。
word函数公式大全3
word怎么用函数
可能很多人都没有注意过，其实，在Word中，我们仍然能够使用各种函数来进行计算!
下面，我们就作一个详细的介绍，给大家说明，如何在Word中使用函数计算。
方法/步骤
当然，使用函数在Word中计算，必须是以word表格为基础，方能计算。
如下图一样，存在如下的表格。
现在，我们要计算的就是男女生的总人数，所以，把插入条定位在总人数的下面的那个单元格。
然后，执行如下图的菜单操作：“表格”→“公式”。
弹出如下图。
上图中， 直接输入公式 ：
=Sum(A2，B2)
最后，点击“确定”按钮，计算结果就出来了。
上述的公式，还可以修改为：=Sum(A2:B2)，其中，A2:B2表示，要计算的范围从第二行的第一列到第二列。
当然，您还可以设置数字格式和粘贴函数等选项。
要想实现上述的计算结果，我们也可以使用域来完成，在此，就不再多讲了，因为方法都一样。
1、在word中输入函数
方法/步骤
首先点击插入，然后点击公式右侧的小三角，就会显示出常用的几个函数公式，比如选择“二次公式”，文档中就会插入一个二次公式，这时大家就可以在上面快速的修改了。
如果常用的公式不能满足你的要求，那么你可以在首页点击插入后，直接点击在公式按钮上，这时在“在此输入公式”中就可以随意输入我们自己的函数公式了。
在左面可以输入各种符号，在右面可以选择各种函数，点击符号和函数旁的倒三角可以弹出更多选项。
通过这种方法就可以快速的输入出函数公式。
方法/步骤2
执行“插入-对象”
在对象窗口中选择Microsoft Equation 3.0然后确定。
在“公式”中可以选择想要输入的公式和符号，利用它大家就可以输入各种函数公式了。
学会用excel表格计算公式！办公效率提高一倍！
Excel表格是我们日常生活当中最常用和最常见的一款办公软件，这样的一款办公软件非常的适合一些文职人员，尤其是在办公的过程中需要提升效率的文职人员，这样的办公软件也是非常的好用的，尤其是这样的一款办公软件是可以有效的提升办公效率的。
而这样的办公软件也是有很多公式需要谨记的，这些公式在办公的过程中是可以更加有效的提升其办公效率的，而这些公式也是非常的多的，比如函数公式，这样的公式有效的解决了在办公的过程中所遇到的问题，那么，Excel表格计算公式有哪些呢？
1、首先，打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数据，一般常用公式为：求和、平均值、计数；
2、我们选中图示中单元格，然后点击公式，之后我们点击自动求和；
3、弹出的界面后，我们按回车键；
4、结果如图所示，这样就算出求和值了；
5、我们选中图示中的单元格，之后点击公式，点击自动求和的下拉箭头，弹出的界面，我们点击平均值；
6、之后我们选中图示中的区域，然后按回车键；
7、结果如图所示；
8、我们选中图示中单元格，然后点击公式，之后点击自动求和的下拉箭头，然后的界面，我们点击计数；
9、之后我们选中图示中的区域，然后按回车键；
10、结果如图所示，这样就算出计数值了。
综上所述，Excel表格当中的计算公式就是上述的这些公式，想要提升办公效率的工作职员，一定要切记这些计算公式，只有记住这些公式，才能有效的提升办公效率。
