办公软件使用的基础知识
办公软件基础知识
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办公软件基本应用
1.启动Office办公软件的三种方式
桌面右键新建
开始—所有程序—Microsoft Office *****
运行程序直接输入 Word Excel powerpoint 直接打开
2.启动Word 文件，新建空白文档。 3.保存文档。
快捷方式Ctrl+S 或者文件保存，另存。
4.部分页面设置及工具栏使用
文件
页面设置 ，打印预览以及打印 编辑 撤销：Ctrl+Z
查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H） 复制 （Ctrl+C ）粘贴（Ctrl+V ）全选 （Ctrl+A） 视图
文档结构图，页眉页脚 插入
图片（来自文件，艺术字） ，文本框（摆放位置相对自由），超链接（可连接到Excel 或者其他文档） 格式
字体，段落，项目编号和符号，边框和底纹，分栏，首字下
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沉，样式格式 工具栏：字数统计 选项 表格
插入，合并单元格，居中对齐方式。 5.EXCEL注意信息 图表——柱状图，条形图 数据——排序，筛选，分类汇总 表格以及字体的填充 图形边框线
复制粘贴，粘贴格式或者只是粘贴纯文本，数据自然填充，自动求和，注意打印预览，字体居中，行高。
学习office办公软件后的心得体会
无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《高级办公软件》的学习，学习Word和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《高级办公软件》后，我发现Word竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能。Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《高级办公软件》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《高级办公软件》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。 《高级办公软件》这个课程让我知道，要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性，就得学习域代码。Word的域代码就像Excel的内置公式一样，具有极为实用价值的文档自动处理功能，而我认为这是Word最强大的地方，因为的电脑的遭遇噢用就是解放人，减少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录，为文本段落自动编号，在文档中插入页码等，自动对章节、表格、图表等编序号，自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是《高级办公软件》课程所教授的强大武器。对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《高级办公软件》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面x、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。通过学习《高级办公软件》，我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《高级办公软件》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！
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一、从Word说起
1、更强的视觉效果
Word 2010 提供了一系列新增和改进的工具，使您能像设计专家一样并突出重要内容。
Word 2010更强的图片和文字特效可以将许多亮丽的效果应用于文本和图片、图表和SmartArt 图形的形状上。
更多文字特效
使用新增和改进的图片编辑工具，可以微调您的文档中的各个图片，使其看起来效果更佳。
图像编辑使图片更美观
你更加可以从许多可自定义的 Office 主题中进行选择，以调整文档中的颜色、字体和图形格式效果。Microsoft PowerPoint 和 Excel 2010 可以使用相同的 Office 主题，以便方便地为所有文档赋予一致、专业的外观。
2、更高效率，简化工作
Word 2010 提供了节省时间和简化工作的工具，包括改进后的导航窗格和查找工具。使用这些新增强功能可以比以往更容易地进行浏览、搜索甚至直接从一个易用的窗格重新组织文档内容。
改进后的导航窗口
3、协同工作
如果您需要与其他人协同完成文档和项目，那么，Word 2010 早已经提供了您所需要的工具。
使用新增的共同创作功能，您可以与其他位置的其他 工作组成员同时编辑同一个文档。 您甚至可以在工作时直接使用 Word 进行即时通信。
在Word 2010中进行即时通讯
您还可以通过 Windows Live 使用共同创作功能。您所需要的只是一个免费的 Windows Live ID，用来与他人同时编辑文档。
4、新增的SmartArt 图形布局
在Word 2010 中，利用新增的SmartArt 图形图片布局，您可以使用照片或其他图像来讲述故事。您只需在图片布局图表的 SmartArt 形状中插入图片即可。每个形状还具有一个标题，您可以在其中添加说明性文本。
5、图片修正
您可以通过微调图片的颜色强度（饱和度）和色调（色温）使图像更为引人注目、有震撼力。您还可 以调整其亮度、对比度、清晰度和模糊度，或调整图片颜色以便更适合文档内容。
二、更加强大的PowerPoint
全新PowerPoint 2010，允许您使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。可以使用更多音频和可视化功能，让青涩的“PPT”变成一个有趣而又简洁的故事。
用 PPT讲故事
1、创建演示文稿
您可以直接在PowerPoint中添加淡化、格式效果、书签场景并剪裁视频，为演示文稿增 添专业的多媒体体验。
在PPT中直接编辑视频
使用新增和改进的图片编辑工具，更加可以微调您的演示文稿 中的各个图片，使其看起来效果更佳。
2、节省时间和简化工作
压缩视频和音频的功能，可以有效减少文件大小，易于共享并可以改进播放性能。
3、更成功地协同工作
如果您需要与其他人员协同完成演示文稿和项目，PowerPoint 2010是您的理想工具。您可在放映幻灯片的同时广播给其他地方的人员，无论他们是否安装了PowerPoint。
由于在全套Office 2010 中都集成了Office Communicator，因此只要您拥有Windows Live 账户，您就可以像前面介绍过的Word 2010一样，查看联机状态信息，确定其他作者的可用性，然后在PowerPoint 中直接启动即时消息或进行语音呼叫，并与他人同时编辑演示文稿。
三、更人性化的Excel
全新的Excel 2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。
1、更加快速、有效
使用 Excel 2010 的单元格内嵌的迷你图及带有新迷你图的文本数据能获得更直观的数据汇总。使用新增的切片器功能快速、也能直观地筛选大量信息，并增强了数据透视表和数据透视图的可视化分析。
2、更强大的分析功能
Excel 2010 中新增的搜索筛选器可以快速缩小表、数据透视表和数据透视图中可用筛选选项的范围。立即从多达百万甚至更多项目中准确找到您寻找的项目。
各种图形数据
更多模板
3、提高工作效率
Microsoft Office Backstage也为Excel 2010带来了更强大的数据恢复功能，能确保恢复您已关闭但没有保存的未保存文件。Backstage 视图代替了所有Office 2010 应用程序中传统的“文件”菜单，为所有工作簿管理任务提供了一个集中的有序空间。
恢复未保存的工作簿
4、通过新方法协同工作
Excel 2010 提供了供人们在工作簿上协同工作的简便方法，通过使用 Excel Web App，现在您几乎可在所有浏览器中与其他人在同一个工作簿上同时工作。
5、随时随地访问工作簿
无论何时、希望以何种方式，均可获取您所需的信息。在移动办公时，您也可以随时利用 Excel 轻松访问您的工作簿。Microsoft Excel Web App 几乎可在任何地点通过掌上便携设备进行编辑。
用智能手机编辑Excel工作表格
四、无所不记的OneNote
微软 OneNote 2010 是一个用于存储和共享信息工具。用户可以使用OneNote 来捕获文本、图像以及视频和音频笔记。通过Office的共享笔记本，您可以和其他位置上的其他人员同时添加和编辑笔记，或者只是保持所有人同步最新信息。您还可以随时随地通过网络查看和编辑您的笔记。
1、为您的所有创意创建集中式资源
在 Microsoft Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 中工作的时候，您可以使用新增的链接笔记功能来添加笔记。OneNote 提供了可以转至您做笔记时在源文档中位置的链接，将您的创意自动连接到您创建的内容。
自动连接笔记
2、简化工作，巧管信息
除了能使用增强的笔记本导航栏来更有效地搜索和管理笔记本外，也能享受在键入文本后即可显示 结果的高级搜索体验。OneNote 2010 会学习您的搜索，并将结果按优先级排序。您还可以将 wiki 链接添加到笔记本中的页面、分区和分区组，以便确保可以轻松访问相关内容。
3、协同工作
如果您需要与其他人员协同完成项 目，OneNote 2010 有好消息要带给您。在OneNote 2010 中，打开共享的笔记本时，会看到突出显示的最近更改以及指示更改人的指示器。
状态提示
五、更全面的Access
Access 2010 使用起来非常简单，它提供的现成模板使您可以快速开始工作，同时它还提供了强大的工具，即使您不是一名数据库专家，通过Access 2010，您也可以充分利用所拥有的信息。
1、比以往更快更轻 松地构建数据库
2、创建更具吸引力的窗体和报表
六、更方便的OutLook
从重新设计的外观到高级电子邮件组织、搜索、通信和社交网络功能，Outlook 2010 为您提供世界级的体验来保持您的效率并与个人和商业网络保持联系。
1、与他人保持联系并获取最新信息
2、随时随地访问重要信息
七、Publisher
可以轻松地采用各种出版物类型来传达消息，从而节省时间和金钱。无论是创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡还是电子邮件新闻稿，您都可以提供高质量的工作成果，而不需要具有图形设计经验。
1、创建具有视 觉冲击力的出版物
2、更好地管理出版物
office学习心得体会
无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有microsoft的office软件，几乎每一个使用pc的人都会使用word和powerpoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果word和powerpoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《高级办公软件》的学习，学习word和powerpoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《高级办公软件》后，我发现word竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用vba程序设计语言和word的对象模型增强这款软件的功能。word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《高级办公软件》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《高级办公软件》的课程，我发现实际上word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。
《高级办公软件》这个课程让我知道，要进一步挖掘word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性，就得学习域代码。word的域代码就像excel的内置公式一样，具有极为实用价值的文档自动处理功能，而我认为这是word最强大的地方，因为的电脑的遭遇噢用就是解放人，减少人的工作量，而word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录，为文本段落自动编号，在文档中插入页码等，自动对章节、表格、图表等编序号，自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是《高级办公软件》课程所教授的强大武器。对word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《高级办公软件》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了word在页面x、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。对于powerpoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用ppt的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的ppt还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。通过学习《高级办公软件》，我觉得word和powerpoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《高级办公软件》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！
总结office办公软件的使用规律
说起office办公软件应该大多数人对他都很熟悉，很多人每天多要使用它办公和作业，office办公软件的使用还有很多小技巧，不知道你们是否已经知道了。以下是小编整理的office办公软件的一些使用技巧，希望大家认真阅读!
1同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
2巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
office学习心得
《 Word2007》学习心得
Office 2007的最重要组成部分，Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能，
文档保存格式
使用ffice 97至Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的tOffice 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，就得把文件转换成 O97-2003文档就可以打了。
隐藏工具栏
使用 Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，文字加粗、字体颜色”、段落居中和字体和字号功能，由于频繁操作，需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。而Office 2007增加了一个隐藏工具栏，当将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。
审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
文档保护选项可以对文档进行加密，从而使文件有了更高的安全性。
新建批注选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。
发现word2007比2003的外观要漂亮许多，用起来也比较方便、也很容易学，对于我们有2003的基础的人，也很容易上手，以后我会运用到工作中去，全面的发展自己。做一个全面的人。
