办公软件自动化软件(办公自动化软件有)

办公自动化几大软件都学些什么?

一、Word办公软件

1、Word 2010的窗口组成与操作界面

2、文档的建立和文本的编辑

3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑

4、文档版式设计与排版的方法

5、项目符号及编号:多级目录的制作

6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片

8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作

9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置

10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出

二、Excle电子表格

1、Excel 2010窗口的组成与操作

2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等

3、在Excel工作表中插入数据及格式设置

4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字

5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等

6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据

7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等

8、共享工作簿,安全性,保护工作簿

9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用

10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出

三、PowerPoint幻灯片

1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作

2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等;

3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等

4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映

5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件

6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据

7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据

8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.

办公自动化常用的办公软件有哪些?

1、办公常用软件:WPS

可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件:PS

PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件:3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件:ANSYS

ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。

步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

办公自动化常用软件都有哪些

办公自动化常用软件都有哪些

办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。一起来看看详细介绍吧!

在Windows98附件一节,我们已经详细介绍了写字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一个简化版本,其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作,写字板已经完全够用。

WPS(Word Process System),曾经作为国产文字处理系统,在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows9598简体中文环境下的'中文字处理软件,是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能,而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统,因此,在许多方面,如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面,都更能适应中文处理的要求。

常用办公软件都有哪些?

微软公司的Office97是目前流行的办公套件,经过了一段时期的测试版,现在Office2000的正式版也即将推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介绍如下:

Word:字处理软件

Excel:电子表格处理软件

Outlook:桌面信息管理系统

Access:数据库管理系统

Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序

这其中,Word和Excel最为常用,我们在后面将作专门介绍。

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:

Word Pro:文字处理软件

Lotus 1-2-3:电子表格处理软件

Freelance:简报制作程序

Organizer:电子效率手册

Approach:数据库处理程序

ScreenCam:屏幕记录器

小提示:就国内电脑用户来讲,目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。

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