电脑办公软件基本操作有哪些(基本的办公软件有哪些怎么操作)

电脑的一些基本操作

以笔记本电脑为例,一些基本操作如下:

一、电脑的开关机,电脑关机时,不要直接按主机电源直接进行操作,这样极易对硬盘造成损伤。关机前,关闭电脑上所有运行的程序,点击电脑上的”电源“符号,选择关机项。

二、电脑浏览器是经常用到的,浏览器右上角有三个符号:”___、□、✕“,分别是页面最小化__、最大化、关闭的功能。

三、在浏览网页时,如果不小心误删了一个网页,按ctrl+shift+t就可以恢复。

四、电脑运行过程中卡住无法进行其余操作时,可以运行命令:Ctrl+shift+esc,启动任务管理器,关掉卡住的的软件。

五、对于常用的软件,我们可以设置快捷方式,方便使用,可以右键固定在开始屏幕。

键盘上的具体作用:

一、电脑键盘上的数字、字母等常用来打字,比如用浏览器搜索,输入文字就需要用键盘输入。

二、一些键盘符号可以用来执行操作的命令,如下:

F1 :打开系统帮助画面

F10 :启动菜单栏选项

F5 :刷新

F6 :移动到各个资源管理器的选项卡上

三、电脑键盘上可以快捷使用一些组合键,方便操作。

CTRL+C -- 复制

CTRL+X -- 剪切

CTRL+V -- 粘贴

CTRL+Z -- 撤销操作

CTRL+U -- 下划线

扩展资料

使用电脑小提示:

一、电脑桌面一般会有各类浏览器之一,绝大多部分文件名上都带着”浏览器“三个字,还有些不带这三字,但也是浏览器的,比如:Internet Explorer、Google Chrome、Microsoft Edge等。

二、电脑最常用到的办公软件—office三件套,也就是Excel、Ppt、Word,这些可以分别来制作表格、ppt、文档,可以下载去学习使用方法。

三、电脑C盘、D盘、E盘等就是电脑的硬盘,用来保存文件。这些硬盘容量不等,互相独立。一些重要的文件,不要放在C盘,一旦重装系统,C盘里的文件将全部丢失。

office办公软件基本操作有哪些

办公软件word基本操作,word在我们生活中经常用到,如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。

工具/原料:华硕飞7、Windows10、office2016

1、更改字符:

可以对文档内的字符格式进行细致化的设置,包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。

2、更改文段格式:

如果文档是文章的话,可以用Word对其段落和文字的位置进行调整,可以居中、左右对齐,此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。

3、美化文段:

用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号,格式中的背景和水印可以用于标注和美化。

4、翻译单词:

Word可以代替金山词霸,工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词,按回车键就可以进行翻译。

5、无格式处理:

用Word可去除格式,在网络上复制下来的有网格的文档,使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。

6、设置页码:

可以对文章设置页码,右键点击页脚,进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”,点击页码,选择所需要的页码形式。

办公软件的基本知识和操作方法

办公软件的基本知识和操作方法

Ctrl + C 复制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘贴。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

F2 重新命名所选项目。

CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。

SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。

Ctrl + A 选中全部内容。

F3 搜索文件或文件夹。

Alt + Enter 查看所选项目的属性。

Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。

ALT + Enter 显示所选对象的属性。

Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。

Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。

Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。

Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。

F10 激活当前程序中的菜单条。

F5 刷新当前窗口。

BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

Esc 取消当前任务。

将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。

对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。

Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。

Tab 在选项之间向前移动。

Shift + Tab 在选项之间向后移动。

ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。

Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。

F4 显示当前列表中的项目。

BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。

world篇

1、快速插入当前日期或时间

文章的末尾插入系统的当前日期或时间,可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

2、快速多次使用格式刷

双击格式刷,将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键关闭格式刷。

3、快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能强大,但自认为这个东西非常之坑,常常出现错乱现象,接下来教你怎么收拾它:当Word为其自动加上编号时,毫不犹豫按下Ctrl+Z键反悔操作,自动编号就消失了,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。

4、快速去除Word页眉下横线

四种方法:

一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

三是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

5、关闭语法错误标记

Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”项。

6、录入生字

遇到不认识的字,先打出一个u’,接着将这个生字按部首分开输入。

5、关闭语法错误标记

Word自动用红红绿绿的波浪线对输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”项。

Excel篇

1、F4

Excel中“F4”作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

2、快速换行

在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

3、将文本为数字

在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,文本就变成数字。

4、在单元格中输入0值

先选定要输入的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。

5、除了CTRL+V之外另一种粘贴功能

当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

6、快速关闭多个文件

按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,当前打开的所有文件快速关闭。

办公常用软件:

办公软件常用的软件有:Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

办公软件的基本操作

步骤如下:

1、首先是下载和安装,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、点击空白工作簿,出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,填写的数据就存放在这一个个单元格中。

361知讯网

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