工作必会的办公软件知识(关于办公软件的知识)

有哪些职场必备的办公软件?

1、Everything:一款非常好用的windows文件检索工具,基本是秒级搜索。安装包只有3MB,极速安装不怎么占用内存。

2、Xmind:主流的轻量化思维导图工具,编辑界面简洁,可绘制思维导图,鱼骨图,二维图,树形图,逻辑图,组织结构图。虽是商业软件,但大部分核心功能免费使用。

3.网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具,文件同步可以在任何文件夹下操作,没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些

4、Adobe Acrobat

这是一款PDF编辑软件软件,它不仅可以扫描打印PDF文件,还可以实现PDF与Word、Excel等文件之间的相互转换,功能非常丰富,而且转换的效果很不错。

5、WPS Office

相信大家对WPS都不陌生吧,它是一款实用性很厉害的办公软件,我们不仅可以使用它编辑Word文档,还能制作表格、PPT等,各种常用的办公文件都可以在这里搞定,并且它也是支持文件之间的相互转换的。

高效职场人士必备的办公软件有哪些?

首先是扫描全能王和番茄ToDo。这个扫描万能王真的是必备神器。它不仅可以高清扫描,还可以编辑文档中的文字,还可以保存和分享。可以说,只要下载下来,无论身在何处,都可以快速解决这些问题。使用番茄工作法,选择一个要完成的任务,将番茄时间设置为25分钟,专注于工作,中间不允许任何与任务无关的东西,直到番茄钟响起,然后在上面画一个X纸要休息一下,每4个番茄休息一下。

其次是RecordiumPro录音软件。它是一款录音软件,具有非常强大的后期编辑功能,可以进行裁剪、插入注释、图片、文字、高亮等操作。每小时100M的容量,绝对是唱片界的良心。录制完成后,可以通过WiFi导出音频,然后在电脑上使用将格式转换为MP3,再将音量压缩到1/5。最后,它用于归档或共享。即使放在云端空间,1小时录制一个20M以上的MP3文件也完全不占空间。

再者是印象笔记。构建自己的知识管理系统,从好工具入手!Evernote是我用过的最好的知识管理工具。随时随地,简单方便。您可以用手机拍照,保存精彩文章并与PC保持同步。这个过程就像在沙滩上捡贝壳一样。笔记是我们的知识库,它慢慢地将碎片化为一个系统。我们可以随时找到素材和灵感,并在此基础上进行分享和创新。

最后是思维导图软件。我们知道在做任何事情之前有一个正确的逻辑思维是非常重要的。正确的逻辑思维可以让你做事更有效率。这是职场老手必备的知识。我向大家推荐这个软件。其目的是让大家更好地组织自己的思想。内置多种模板样式、导出格式、图片等格式可供选择。是提高办公效率的最佳选择。

会计需要熟练掌握的办公软件有哪些?

一、办公软件:

办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中,Word、Excel、PowerPoint成为工作的主要手段。

1.Word

word是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。

2.Excel

excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。

3.powerpoint

利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

二、财务软件

财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1.用友

在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。

2.金蝶K/3

金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。

3.易飞ERP

神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业,提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管,以及相关的培训和实施服务。

扩展资料:

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。

(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。

(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。

(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。

(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。

办公文员必须掌握的办公软件有哪些

办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇1

必须掌握excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

必须掌握word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的`制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

尽量掌握PPT

ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

会电脑的基本操作

想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。

多去网上自学

如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

可以请教周边人士

如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题,那么你可以请教一下你周边的人士,现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office,如果你有什么不懂,就可以询问一下他们,说不定他们还能够帮助你,不要觉得不好意思,你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。

遇到问题千万不要逃避

在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

熟能手巧

想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。

办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇2

word

1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。

2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。

3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。

4、拼写检查与自动更正。

5、页眉和页脚。

6、显示视图、打印和预览。

7、建立模板。

8、样式的创建和使用。

9、生成目录。

10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。

11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。

12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

excel

1、四种数据类型。

2、快速填充数据与自定义序列。

3、数据有效性设置。

4、导入数据,表格的行列转换。

5、设置工作表格式、条件格式。

6、单元格批注。

7、隐藏与保护数据。

8、工作簿管理与打印。

9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。

10、公式的建立,移动和复制公式。

11、常用函数的使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。

12、嵌套函数。

13、运算结果的复制。

14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。

15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。

16、分类汇总。

17、合并计算。

18、数据透视表。

19、创建图表。

20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。

21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。

22、模拟运算表。

PowerPoint

1、创建演示文稿。

2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。

3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。

4、应用模板与设计母板。

5、设置页眉和页脚。

6、幻灯片背景与配色方案。

7、添加视频和声音。

8、动作设置和超链接。

9、动画方案与自定义动画。

10、幻灯片切换效果设置。

11、排练计时。

12、自定义放映与放映方式的设置。

13、启动幻灯片放映。

14、演示文稿的打印。

职场人必备的基本办公软件都有哪些?每个软件都有哪些优点?

职场必备的基本软件分别是word,Excel,PPT,这些软件的优点就在于可以更好的处理文件,先做满足基本需求,而且学习起来很简单。很多职业在上班时都需要使用到电脑,而里面则是需要安装一些基本的办公软件,方便我们个人使用。除了和专业相关的以外,还有三大软件绝对是职场必备。

首先是word,相信每一个职场人对于这款软件都非常熟悉,几乎是电脑上的必备。它的功能简直太强大了,可以帮助我们做文字处理,无论是写简历、编辑文章、搞定论文等等,只要是和文字处理相关的事情,word基本上都可以满足。如果老板发给你一份文件,要求你下班之前整理清楚,那word绝对是你的首选。重点是学习起来非常简单,基本上几分钟之后就可以直接上手,对大部分普通人都很友好。

其次是Excel,它的主要作用是制作表格。只要你的电脑里安装了这款软件,不管是财务管理还是分数统计,一款软件帮你轻轻松松搞定所有,哪怕是没有基础的新手小白,经过几个小时的学习也能够自由使用。而且随着时代的发展,Excel已经完全变成工作中不可或缺的一款软件。只要提到做表格,99%以上的人想到的都是Excel,使用起来也是非常方便,不需要额外收费,也不用看到烦人的广告。

最后是PPT,不知道从何时开始,不管是大公司小公司,只要开会,我们就能够在投影仪上看到PPT的身影。这些资料当然不可能是领导亲自制作,所以手下的员工任重而道远。不过PPT不仅使用方便,而且学习起来也相对简单,基本上几个小时就可以了解皮毛了。

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