office办公软件知识(office办公软件知识点)

简述office办公软件word excel powepoint的主要功能

Office三程序文字简述:

一、Microsoft Office Word:是文字处理软件,主要用于文件处理,创造精美文档、轻松与他人共用并体验阅读;

二、Microsoft Office Excel:是电子数据表程序,主要用于制定表格、计算、工作分析书记、轻松发现、直观显示和共享数据中的见解;

三、Microsoft Office PowerPoint:是微软公司设计的演示文稿软件,主要用于设计并交付易用且稳定的精美演示文稿。

扩展资料:

Office三剑客完整功能及介绍:

一、Microsoft Office Word:

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

二、Microsoft Office Excel:

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

三、Microsoft Office PowerPoint:

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

office办公软件有哪些?

我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。MicrosoftOffice是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等,以及一些其他组件。

office办公软件主要的组件,也就是我们常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、Microsoft Office Word

是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版,例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用于对数据的处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,具有检查与删除宏病毒的功能,并能与Internet网络共享资源。此外,还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。

这是三个最常用的办公软件,除此之外还有一些别的组件诸如:

每一代的Office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件例如:Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、 Access。

1、Outlook :是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。

它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

2、OneNote: 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同, OneNote可提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。

OneNote 可将您所需的信息保留在手边,并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间,从而有助于您提高工作效率。

3、Publisher: 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要,Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它,您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全称,是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。

5、Access :它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点,是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

OFFICE办公软件有哪些呢?

1、办公常用软件:WPS

可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件:PS

PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件:3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件:ANSYS

ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93820b8f688da628535e4dd6ff7"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink"/iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93820b8f688da628535e4dd6ff7?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc=""/

注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。

步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

office办公软件基本操作有哪些

办公软件word基本操作,word在我们生活中经常用到,如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。

工具/原料:华硕飞7、Windows10、office2016

1、更改字符:

可以对文档内的字符格式进行细致化的设置,包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。

2、更改文段格式:

如果文档是文章的话,可以用Word对其段落和文字的位置进行调整,可以居中、左右对齐,此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。

3、美化文段:

用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号,格式中的背景和水印可以用于标注和美化。

4、翻译单词:

Word可以代替金山词霸,工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词,按回车键就可以进行翻译。

5、无格式处理:

用Word可去除格式,在网络上复制下来的有网格的文档,使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。

6、设置页码:

可以对文章设置页码,右键点击页脚,进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”,点击页码,选择所需要的页码形式。

361知讯网

本文链接:http://pdidw.com/bgrj/30267.html

发表评论

评论列表

还没有评论,快来说点什么吧~