office学习心得体会
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。
3．共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
学习Word，Excel，PPT感想
随着社会的不断发展，电脑便影响着人们的生活，工作和学习尤其在办公中，电脑更是不可或缺的工 具，起着举足轻重的作用。 从学习word、excel、powerpoint之后，我懂得了办公自动化给我们带来的好处。以前只是表面上 的去了解它，现在学习了它就和一开始了解的程度又不一样。比如：word的功能是，清晰的呈现出表格和 图片，能直观地表达文章的思想和结构，并让文档的版面更加美观和大方。 Excel可以自作出专业的电子表格，并能对大量的数据进行收集，分析和计算。这样一来为我们省了不少 的事和时间，得到的结果是又快、又准、有精确。 而power point它能放映文字、图片、声音和动画于一体的多媒体制作和演示，尤其创作出的演示文 稿能够在一组图文并茂的画面中表达出我们的想法。它还可以广泛应用于开会、产品宣传、教学等等。 这是我在学习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解，而现在我体会到了办公自动化给我们带来的高 效、快捷和便利的好处。
学习office办公软件后的心得体会怎么写
如果要学习办公软件的话，其实这事很简单的个人建议你可以上网买一些书籍自己练习。最主要是多练多做就可以了。
word学习心得
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Word学习心得
不知不觉的学习word已经有一年了，从一开始的好奇，到现在的比较精通，我学到了很多的内容， Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几乎也能做到，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格，Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随意移动，这就是它功能强大的最主要原因。其次，利用文本框功能加绘图功能，就能非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单的字处理功能，就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”，我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。 1.设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为„”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项„”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。 2、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为„”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项„”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。 提示: 1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。 2.此外，在Word 2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍 默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。 执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一： 1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。 2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。 3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。 提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充 - 3 - 效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。 4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。 提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。 最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了。 我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档，在Word中有一类叫作“模板向导”，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。 执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。 1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。 2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。 3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。 4. 选择页号位置。如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。如果添加附注，将出现在页面左下角。 5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。 默认情况下，页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面，如文档首页，Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令，本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，步骤如下: 1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。。 2.将光标移至要重新对齐的页面中，执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“版面”选项卡。 3.在“应用范围”中选“本节”。 4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。 共有四种垂直对齐方式: (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。 (2)居中:文本居中，文本上下将出现相同高度的空白。 (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。 (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。 5.最后单击“确定”按钮。 在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。原有文件或Web - 4 - 页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例): 1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。 2.执行“插入”→“超级链接”，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字”框中将自动显示，此部分文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击选中。 3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用“查找范围”列表查找并选取文件，当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮，从相应的对话框中进行选择。 4.单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后，单击“确定”，返回“插入超链接”对话框。 注意:如果不显示屏幕提示，可执行“工具”→“选项”→“视图”，勾选“显示”中的“屏幕提示”项。 5.单击“确定”按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。 注意:默认情况下，跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果，可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”，清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。 此外，通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。 需要注意的是，默认情况下，Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接，如果不需要此功能可按以下方法将其关闭，执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框 。
学习office办公软件后的心得体会
无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《高级办公软件》的学习，学习Word和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《高级办公软件》后，我发现Word竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能。Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《高级办公软件》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《高级办公软件》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。 《高级办公软件》这个课程让我知道，要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性，就得学习域代码。Word的域代码就像Excel的内置公式一样，具有极为实用价值的文档自动处理功能，而我认为这是Word最强大的地方，因为的电脑的遭遇噢用就是解放人，减少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录，为文本段落自动编号，在文档中插入页码等，自动对章节、表格、图表等编序号，自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是《高级办公软件》课程所教授的强大武器。对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《高级办公软件》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面x、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。通过学习《高级办公软件》，我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《高级办公软件》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！
