我第一次参加工作,是办公室文员的工作,办公软件用的不是很熟练怎么办？
唯一最好的办法，马上学抓紧时间学习，这个是你做文员必须要掌握的基础吃饭的本领。
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。
Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。
它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
学好office非常重要，解决重复动作的复利效应，可以帮你解决问题之外替你节约的时间是无价的，毕竟那就是生命。打个比方，你每个月都要做一张报表，而之前它都要耗费你一天的时间，可是学完这课，可能用一些技巧，你只要一个小时就能解决。
那它相当于帮您节省了你近12天的时间，12天呐！而且这只是说一张报表，事实上，尤其是做财务的同行，我们是有大量数据，大量的报表需要处理的，那可以节省出来的时间是很可观的。
如何描述熟练运用办公软件?
描述应包含技能+熟练程度+数据介绍+成绩等等：
1、熟悉软件验证的一般理论和方法，较丰富的功能测试与性能测试经验。
2、良好的独立分析，故障排查和解决问题的能力，并能关注细节。
3、掌握常用测试工具，如Spirent、Silkperformer、Loadrunner、CPPUnit。
4、熟练使用C++、Python、LinuxShell等程序语言。
5、熟练操作Unix/Windows系统和Unix/Windows工具，熟悉Oracle、sQLServer。
6、熟悉网络协议，如TCP/IP,HTTP/HTTPS,FTP,DHCP,DNS,SSH,VNC。
7、熟悉网络的设计搭建，交换机路由器的配置，熟悉Web,FTP,Samba,等服务器的部署。
8、CET-6，具备良好的英语听说读写能力,通过国家网络工程师(中级)认证。
office办公软件
office办公软件家族其实很庞大，除了excel、word、PPT之外，还有VISIO、Project、Access等等，每一项都是博大精深，要熟悉任何一项，都需要付出较多时间和汗水，没有人能随随便便自称熟练掌握这些软件。
作为零工作经验的应届毕业生，要谈熟练掌握和操作不是那么容易的。实际情况是绝大部分在校生，对于office中的excel和PPT在工作中的重要性认识不足，往往是工作后才感觉其重要性。
大部分在校生学习excel技能的内在驱动力远远不够，极少数自称excel技能的达人所熟练掌握的技能，大部分和实际工作中所需要的往往不匹配，离学以致用还有很长一段距离。
其次，office家族中每一个项目都是博大精深的。就拿excel为例，就分为表格操作和技巧、宏与VBA、函数、透视表、图表等。每一项要精深掌握，均需要花较多时间去学习，去实践，没有人随随便便就能轻松熟练操作，除非无知者无畏。
不要会几个函数就说熟练操作excel，不要说会几个基本的图表，就说熟练操作图表，实际工作中，excel中的默认图表大部分不太符合实际需要，都需要经过变换、布局修饰等。
熟练使用一个软件不熟练怎么回答
这个软件以前有接触过，现在我只要给我机会，因为我发现喜欢这个行业。
软件（中国大陆及香港用语，台湾称作软体，英文：software）是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。
软件并不只是包括可以在计算机（这里的计算机是指广义的计算机）上运行的电脑程序，与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分。简单的说软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。
分类
应用类别
按应用范围划分，一般来讲软件被划分为系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。
系统软件
系统软件为计算机使用提供最基本的功能，可分为操作系统和支撑软件，其中操作系统是最基本的软件。
系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。
面试时对Excel并不是很熟练该怎么对面试官说呢?
可以说会使用，而且用的不差，然后转移话题。
不用把自己的底都交代给HR，如果实话实说，那么很容易失去这份工作。基本上大多数工作对Excel的要求都不高，会使用就差不多，可以在入职后多多研究下Excel。
1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。
1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus 。
使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。
