Office办公软件：Word排版技巧（对齐）
摘要：自从人类发现了轴对称、中心对称等现象之后，美，似乎和对称总是有着千丝万缕的联系。在文本图形处理软件中，这种美则体现在变化多样的“对齐”上。
科普：
所谓对齐，是指Word中文本、图片、形状、文本框、SmartArt图形等对象在文档中的位置关系。 其中除文本以外，其他的类型可统称为“对象”。一般来说有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等对齐方式。采用何种对齐方式通常与文档的属性类别有关，如较为正式的文档有标题居中对齐，段首缩进等要求，而一般的互联网文案则考虑到多用户端的阅读效果通常使用左对齐为主的对齐方式。
那么，如何实现对齐呢？
二、文本的对齐
文本对齐比较简单，也比较常见。通过点击“开始”——“段落”选项卡的对齐按钮可实现相应的对齐方式。 重点把握什么时候该左对齐、什么时候该右对齐等对齐场景的具体要求。
二、对象的对齐
在Word中，有时候会需要插入图片来辅助文字的说明。图片在Word中是作为“对象”存在的。什么是“对象”呢？ 简单的说就是区别于文本这类连续性字符的一种表现形式 。由于“对象”本身具有特殊性（可移动、可缩放、可编辑），因此在Word中对其处理的方式也比较复杂和多样。就对齐这一操作而言可以使用的方式包括以下几种：
（一）图片工具格式对齐
通过单击图片，激活“图片工具格式”选项卡，选择“位置”选项，可确定图片的大致位置或者环绕方式。在该选项卡下，选择对齐方式。
（二）通过参考线设置与其他对象的对齐关系
在图片格式工具中，单击“对齐”按钮，选择“使用对齐参考线”。再调整图片对齐时可根据绿色的活动参考线对齐需要的位置。
（三）通过网格线设置对齐关系
同样在图片格式工具中，单击“对齐”按钮，可选择“网格设置”选项，勾选“在屏幕上显示网格线”即可使用网格线对齐方式。
好了，本期的技能分享就到这里，所谓“读万卷书，行万里路”。很多技巧如果不实践的话只能随着滚滚的知识浪潮不断地被淹没，只有反复实践，不断检验才能把知识变成自己的技能。祝愿大家在学习上更进一步，工作上效率倍增。
word排版有什么技巧吗？
现今具有众多毕业生即将进入职场，而在进入职场的话，他们一定会面临这样一个问题：即是领导或者上级让自己书写文档时，一篇文档往往是冗长而又繁琐，那么在进行word排版时，它是否能够有一些技巧呢？以下笔者将根据自己的经验讲一讲，在用word排版时，有哪些技巧？
一、写文档之前，要有基本构思
很多人在进行word排版时，之所以会让一篇文章显得繁杂且杂乱，这是因为他们在撰写文档之前并没有最基本的构思。如果说顺其自然、按照自己一贯的思路来写文档，那么很有可能在写到一半时便出现繁文缛节，最终导致排版呈现杂乱化的特点，因此笔者建议在写文档之前，可以用思维导图来总结每一个大点和每一个小点，总结出每一自然段、每一章节的基本核心观点。这样的话，若是在进行word排版时，这可以更为简便，在总结思维导图时，笔者建议可以使用幕布来整理自己的基本思路。
二、写文档时如何进行word排版
那么在写文档时可以如何进行word排版？笔者将自己平时写论文时的基本排版技巧来教授给大家。我们可以按照一、（一）、1、（1）这样的方式来组成文章的大小自然段，比如说一后面可以分为（一）、（二）、（三）等等；而（一）之后也可以分为1、2、3等等；1之后分为（1）、（2）、（3）等等。在这样的基本段落划分中，便可以使得自己的文章显得精炼且不失层次感。
三、写文档之后还需要进行检查及重新审视
最后笔者建议，在写完文档之后，还要进行检查以及重新审视，因为自己在写作过程中，难免会出现部分疏漏。而最后经过填充疏漏后就可以使自己的这个word文档排版到达最佳的境地。
办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
一、永久取消超链接
我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
二、输入大写金额
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
三、缩小自动编号和文字之间的距离
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
四、英文翻译功能
有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。
操作：审阅-翻译，然后选择第三项。
五、快速对齐
在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。
【Ctrl + E】居中对齐
【Ctrl + L】左对齐
【Ctrl + R】右对齐
【Ctrl + Shift + J】分散对齐
六、快捷键
在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。
1、 Shift系列快捷键
2、Ctrl系列快捷键
3、Ctrl + Shift系列快捷键
4、Alt系列快捷键
5、 Alt + Shift系列快捷键
6、 Alt + Ctrl系列快捷键
今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。
1、快速且随意地选中文字
鼠标放在左侧页边距处
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。
另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
3、Word如何在表格输入公式
在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
4、让表格每页都自动生成表头
如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？
5、快速删除换行、空格等特殊符号
通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。
1、如何去除蚯蚓线？
在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
比如这个样子
一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
解决办法：
①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对
②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。
完美。
在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？
制杖如学习君，一般只能这样：
当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。
解决办法：
①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。
②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。
完美。
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！
调教办法：
① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能
②更换Office主题色
四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。
有没有一劳永逸的办法？
调教办法
①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。
②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。
③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。
每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~
但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？
既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。
解决办法：
① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框
②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！
解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。
只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！
解决办法：
①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】
②选择 Word 文档，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：
一、快速取出网页复制过来的超链接地址
方法：Alt+F9
二、给文档加密
方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）
三、撤销上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）
四、给word表格某一行后面加行
方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下
五、快速选取某一段文字
方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）
六、编辑图片不影响文字排版
方法：双击图片—板式—浮于文字上方
七、word提示错误损坏打不开
方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）
方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了
九、加单实横线和双实横线
方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线
十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑
方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）
这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。
最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。
一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格
选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！
4、快速对数字进行排序
全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音？
先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。
当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。
送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！
1.缩短word文档自动保存时间
word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）
③点击确定即可完成
2.恢复未保存的文档
文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。
①打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
3.在Word中设置常用默认字体
这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。
①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）
③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
4.一键保存Word中的所有图片
如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。
①选择插入选项功能选项卡，点击对象
②选择文件中的文字
③选中所有需要合并的文件，点击确定即可
6.在Word中分屏查看不同文档
工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。
①打开需要分屏查看的两个不同文档
②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
①竖向选中
ALT+鼠标左键。
②快速选中一句
CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。
③快速选中一行
光标位于被选行左侧，鼠标单击。
8.快速绘制分割线
分割线其实也可以快速绘制。
①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键
②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键
③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键
④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键
⑤画一条中间加粗的三直线
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！
首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。
3.行间距设置
这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。
4.首行缩进
排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。
5.折叠内容
听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。
6.删除页眉实线·
设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。
7：文档打字不显示
有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。
word中进行排版的方法步骤详解
word是常用的办公软件，是一款非常实用的排版，编辑类软件。那么下面就由我给大家分享下word中进行排版的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word中进行排版的步骤
步骤一：word排版其实很简单，首先新建文档，输入所需文字。
word中进行排版的步骤图1
步骤二：标题居中，放大，字体变换。
word中进行排版的步骤图2
步骤三：选中文档，首行缩进。
word中进行排版的步骤图3
步骤四：关于word排版的问题，然后运用段落把文档整体下移几行。
word中进行排版的步骤图4
步骤五：双行合一，把署名排版重排。
word中进行排版的步骤图5
步骤六：新建文档，从网上找来 文章 贴入。
word中进行排版的步骤图6
步骤七：选中所有文字，清除格式后缩小字体。
word中进行排版的步骤图7
步骤八：应用分栏命令将文字重排。
word中进行排版的步骤图8
步骤九：通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。
word中进行排版的步骤图9
word文档怎样进行图片排版的两种方法
当我们在使用办公软件时，尤其是word编辑文档时，需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由我给大家分享下word文档进行图片排版的技巧，希望能帮助到您。
word文档进行图片排版 方法 一
步骤一：首先启动word文档
word文档进行图片排版的方法图1
步骤二：输入文字
word文档进行图片排版的方法图2
步骤三：选择“插入” “图片”
word文档进行图片排版的方法图3
步骤四：插入图片
word文档进行图片排版的方法图4
步骤五：选择“页面布局”
word文档进行图片排版的方法图5
步骤六：选中图片，然后单击“位置”
word文档进行图片排版的方法图6
步骤七：选择排列样式
word文档进行图片排版的方法图7 word文档进行图片排版方法二
步骤一：打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择你需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放)。
word文档进行图片排版的方法图8
word文档进行图片排版的方法图9
word文档进行图片排版的方法图10
步骤二：在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
word文档进行图片排版的方法图11
步骤三：我们先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，那么我们可以另起一段，回车即可。
word文档进行图片排版的方法图12
word文档进行图片排版的方法图13
word文档进行图片排版的方法图14
word文档进行图片排版的方法图15
步骤四：然后我们再以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
word文档进行图片排版的方法图16
word文档进行图片排版的方法图17
