职场新人必学的五款办公软件
一、Visio，微软系列，风格严谨正式的好工具。
Visio是微软系列中的一款绘制图表软件，和其他软件一样都是比较成熟，且具有专业外观的图表软件，如果你对流程图有比较严格的要求，那么你可以选择它，像毕业论文里的流程图需要严谨，正式，不那么花里胡哨的话，可以用它，整体风格都很“学术”。
二、亿图图示，职场新人和白领不能没有的软件。
亿图是万兴旗下开发的一款国产绘图产品，针对的目标人群就是职场人士，它的优点的确是挺多的，它为用户提供海量的模板，这些模板涉及到各行各业，有软件开发行业的类图，er图，还有工程建筑的建筑图，室内设计图等等，应有尽有。另外支持三大系统安装使用，同时还是多种图片格式导出，绝对有你想要的格式。
三、Draw.io
Draw.io支持云端储存，可以客户端使用也可以web直接编辑，让我比较看重的一点就是！它是开源的，免费的。对于钱包瘪瘪的新手小白来说，选它不会出错，另外呢它的公式输入也比较简单，不会像visio那样复杂，操作还是容易上手的。
四、Processon
Processon的优点在于界面比较简洁整洁，没有太高的绘图门槛限制，好上手，如果你对做出来的图没有太多要求只注重实用性的话那倒是可以考虑考虑这个软件，设计人员就算了，我想它的配色应该不会符合你们的口味的。
五、Lucidchart
Lucidchart，不咋接触设计行业的职场人士应该不怎么了解这款软件，不过它在国外倒是挺流行的，用谷歌，雅虎账号登录都可以，操作也是比较简单，像这个连接点和亿图的很像，都是可以自动寻找连接点，非常方便的就可以增加流程符号，在布局上也有很多相似之处，上手也可以很快，不过要熟悉下各类工具的英文名，比较不是中文显示，刚开始上手可能要费劲些。
以上五款基本上是我比较了解的，其实这种软件都是非常类似的，只不过在使用习惯上可能有一些些区别，我更倾向于咱们国内团队开发的软件，针对不比国外的软件差，虽然在行业经验上略有参差，但是个别的软件真的有用心在做，在不影响使用的情况下，咱们还是要多多支持的哈！
哪些电脑办公软件是值得新人去学习的？
哪些电脑办公软件是值得新人去学习的？
1.Pixso是近年来新兴的集成设计平台。它最大的作用就是综合性。它集设计、协作、原型、交付等功能于一身，可以完成从设计到交付的所有功能。作为一个程序员，使用它的好处当然是可以自动获取注释！我再也不用因为标注的东西而和UI设计“扯皮”了。而且通过链接交付，也省去了我每次登录第三方平台获取最新文件信息的麻烦。只要我打开链接，所有最新版本的内容都会显示出来。最重要的是，它是一个免费的软件，它可以支持团队合作。
2.用它阅读文档时，不再需要将pdf上的文字复制后切换到网页上进行翻译，大大提升了使用体验和阅读效率。软件集成了多个翻译引擎，总能找到更准确的答案。支持汉英翻译。支持阅读和翻译PDF文档和文档。支持输入翻译模式。当我们在一些网站上找到需要的信息时，可能会遇到这样的苦恼，就是无法复制，或者需要登录账号，或者因为网站内容被扫描，PDF也是如此，非常苦恼。天若OCR拥有强大的OCR识别功能，可以解决复印问题。此外，它可以直接使用百度翻译界面翻译识别出的字符。
3.这些办公软件都是在大学里使用的，这其实让我们知道了它们在以后的职场工作中会用到什么。然而，高校教师提到的办公软件及其使用技巧却很少。然而，我们可以通过其他渠道学习。不要认为这些办公软件没有效果，也不要忽视办公软件的学习。一款丰富的音频转换软件，适合做短视频的朋友，每天花大量时间寻找音频素材。我们可以使用这个软件将所有找到的音频因素转换成可用的音频格式。您可以使用它来格式化-转换，剪切，合并和录制音频。
4.如果不知道Word如何排版，可以帮你快速设置页面布局，设置常用文本格式，插入常用符号，打印笔记和公文页面。最重要的是，它还支持字符的快速排版，中文首行字符的缩进，空格的删除，断句的重排等等。一款特别好用的图片管理工具，对于经常收集图片素材的朋友来说，可以把收集到的所有图片素材都放在这个软件上。还会根据图片的不同类型进行详细分类，包括图片的颜色、大小和风格。可以让你看图片更快更方便。
新手怎样自学办公软件有哪些？
日常办公用得到的软件可能有几种：
1、是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；
2、是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；
3、是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，
4、是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。
多多练习，边学边用即可。
优缺点
优势分析
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。
劣势分析
在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。
如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范
办公软件哪个最好用
手机办公软件如下：
1、wps office
手机版的wps office依然的很出色，不管是打开文档的速度，编辑界面、可操作性都很不错。而且也继承了电脑端软件的特色，比较符合大家的操作习惯。
2、Office Suite
具有完整功能的专业手机办公室软件，查看、创建、编辑Microsoft office文件和PDF文档。让PDF文件转换为Word，Excel和ePub格式。
3、Documents To Go
软件需要注册，但是注册比较的简单。提供云服务，但是这些云服务往往为国外网站云服务，并未兼容国内的云服务提供商。所以比较的麻烦，另外内含广告界面。
4、石墨文档
在简洁优雅的界面中，随时查看、记录和分享你的想法与灵感，并在不同设备之间轻松切换。实时云端保存，跨设备同步网页端、微信端、App、手机、iPad、电脑。无需数据线，就可以跨设备、跨平台查看。
5、docx文档编辑
docx文档编辑app是一款好用的文档编辑软件，docx文档编辑拥有文档编辑工具，用户在手机上也可以可以编辑手机文档，支持多种office文件格式，随时随地处理文件，办公更方便。
什么办公软件最好用？
划重点：最常用的办公软件，注意：是办公软件。
对于上班党而言，很多工作事项如果纯靠手动，会浪费很多的时间。
下面诚挚推荐几款个人使用感很棒的办公软件，可以帮您节省70%的工作精力，
做职场上最厉害的小怪兽就靠它们啦。
常用办公软件1：Billfish
传送门：Billfish素材管理工具
电脑上有很多的图片、音视频素材，杂乱的保存在电脑硬盘的各个角落，这时候只需要一个免费的素材管理工具——Billfish，就可以帮我们将电脑上的文件进行有效的管理和智能分类，方便后续的查找和使用。
常用办公软件2：飞项
传送门：飞项-事项协作专家
作为一名设计工作者，经常需要和各个需求部门对接工作，通过飞项，可以创建每日的工作任务清单，将复杂的目标拆解成简单的小任务，方便项目对接，非常不错的协同工具。
常用办公软件3：Everything
传送门：voidtools
一个免费的资源检索工具，相比资源管理器缓慢的搜索效率，Everything可以在我们电脑上有众多文件的时候，快速的找到想要的文件，避免了大海捞针的困扰。
常用办公软件4：知犀思维导图
传送门：知犀思维导图 - 知犀官网
办公党必备的免费工具，新建文件节点没有限制，云端存储同步免费，近万个精品思维导图模板随意复用，并且全面支持了电脑、手机和平板使用，无论你是工作、学习还是生活都可以非常方便的使用。
常用办公软件5：Remove
传送门：消除图片中的背景 – remove.bg
设计师也有偷懒的时候，Remove的好处是可以不用使用PS，只需要将图片上传，就能将图片中的背景消除，并导出为png格式，摸鱼时间get。
除视频介绍的五款软件外，还有两款软件，也是很棒的：
6、uTools
传送门：
uTools 是一款有着 400+ 高效插件的生产力工具集，可以帮你迅速解决学习生活中的各种问题，大大提高效率！
在 uTools 的插件市场中提供了生产效率、搜索工具、图像、开发、创意五大类插件，单个插件大小一般都只有几百 KB，全部都可免费下载使用。
7、云盒子
传送门：
某度网盘有时候会和谐掉一些资料，云盒子私有云盘可以在公司内部搭建云盘服务器，数据独立管控，实时同步，定期备份。支持虚拟盘符访问文件，体验友好，再也不用担心文件丢失啦！
