办公软件的特点介绍(办公软件的应用)

协同办公软件有什么特点

协同办公软件特点有:

1、协同系统能够支持完全的移动性(无缝的网络连接),能够支持各种网络环境,并可支持跨网络、跨地区的应用。

2、协同系统拥有跨组织、跨系统的互通性,能形成通用的工作模式,通过这种模式自由组合,能够实现各种跨组织、跨系统的一个交叉应用。

3、协同系统拥有良好的动态适应的能力(基于团队模型的管理)。

对于协同软件以上几个特性,OA系统或CRM系统、EHR系统等都具有,准确地说,各种软件系统都具有协同特性,所以单一概念的协同软件是不存在的。只是行政办公管理更具广泛内容,能包容CRM、HER、RCM等一些功用,所以协同概念倡导者更喜欢叫自己为"协同软件"或"协同办公",以显"高人一等"。

常用的办公软件有哪些 常用的办公软件简介

1、办公常用软件:WPS

可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件:PS

PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件:3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件:ANSYS

ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。

步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

office的三个应用软件各自特点

office的三个应用软件为Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint,各自特点如下:

1、Microsoft Office Word

(1) 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面提供了在需要时快速方便地格式化文档的工具。可以在Microsoft Office Word中找到适当的功能,以便更有效地传达文档中的信息。

使用“快速样式”和“文档主题”可以快速更改文档中文本、表格和图形的外观,以匹配喜欢的样式或颜色方案。

(2) 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的SmartArt图标和新的绘图引擎可以帮助您创建具有3D形状、透明度、投影和其他效果的漂亮内容

(3) 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft office word中的构建块可用于从常用或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、侧边栏、封面页和其他类型的内容)生成文档。这样可以避免在文档之间重新创建或复制和粘贴不必要的时间;它还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

2、Microsoft Office PowerPoint

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

3、Microsoft Office Excel

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

扩展资料:

Microsoft Office Word最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

参考资料来源:百度百科-Microsoft Office Word

参考资料来源:百度百科-Microsoft Office Excel

参考资料来源:百度百科-Microsoft OfficePowerPint

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