怎样快速熟悉办公软件(怎么快速熟练办公软件)

如何零基础学办公软件?

你说的办公软件是指常用办公软件吧,一般就是office三件套:Word、Excel、PowerPoint,建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务:

word,建议排版一份毕业论文,找一个大学生的毕业论文,或者随便找一篇长文章,百度搜一下论文格式要求,做一次从头到尾的排版,排版结束了,基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍,明白如何设置这些选项,尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起;

excel,同样的,找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的,出一份报表,做一下简单的求和,求平均数等运算,做一下筛选、排序等,插入一下柱状图、折线图等内容,excel涉及到的方面比较多,可以作为小型数据库用了,要求不高的话吗,满足基本的统计记录即可,其他的工作中随时用到随时学习;

PowerPoint,给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt,要求能够自动播放,有全局音乐,每一页有若干动画,按照一定顺序播放,动画切换方式多样,有艺术字,背景、排版美观,做好以后自己播放演示一遍看看效果,满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了,再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程,ppt能够做的非常酷炫的。

除了以上的几个软件,建议学一点ps、视频剪辑,ps能够进行简单的抠图换背景,换文字等技能,视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版,随便拍几个视频,去除视频原来的音轨,配上另外的音乐,把几个视频片段裁剪拼接到一起,导出,会这个基本就够了。

此外还要学会优化工具优化电脑,不要把电脑用的弹窗漫天,一堆驻留软件,推荐360安全卫士、火绒,优先火绒,360安全卫士也要学会设置,不要在使用过程弹窗。

如果你用心学习,以上内容不需要多久的时间即可掌握,其实这些都是很简单易懂的常识性的东西,会了这些,你已经算是一个“全能”的文职人员了,其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养,但是见了太多的人,做的东西一团糊涂,毫无章法,自己的电脑也用成乱七八糟,加油陌生人,希望你不要成为那样的人。

怎样熟练办公软件?

如何熟练的掌握office办公软件啊?

关键是操作。

例如:你要学word,就拿篇有各种内容的文章过来打一下,有问题直接帮助或网上查找即可。

或者到图书礌借一本相关操作书,对照著书上的例子一步一步在计算机上做两遍,再找些习题做一做就可以了。

我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件!

Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括Word(文字处理)、Excel(试算表)、Access(桌面数据库)、PowerPoint(幻灯片制作)、Outlook(个人邮件和日程管理)、Project(项目管理)和Publisher(电子排版)等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建

SP3:版本号 FRONTPAGE 网页制作

OIS 图片管理器

ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

(一)WORD高级应用

1.WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2.WORD样式设置

1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。

2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3.域的设置

掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。

4.文档修订

掌握批注、修订模式,审阅。

(二) EXCEL高级应用

1. 工作表的使用

1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2.函数和公式的使用

1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。

3.数据分析

1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。

4.外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

(三)PowerPoint高级应用

1.模板与配色方案的使用

1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。

2.幻灯片放映

1)能够使用动画方案并自定义动画。

2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。

3)掌握幻灯片的选择放映。

3.幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。

4.演示文稿输出

1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

(四)公共组件使用

1.图表

掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。

2.图形

使用“绘图”工具处理自选图形。

3.表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4.安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、......

办公自动化需要熟练操作什么办公软件?

word是文秘工作,excel主要是数据处理,幻灯片是演示和讲演用的,各个用途都不一样,看你做哪方面工作!

如何熟练掌握办公软件,如用友等

多操作,不断地在实践中去发现问题,然后自己解决问题,不出2个月你肯定是该方面的高手,不论是办公的office、wps之流还是ERP管理软件。实践方能出高手!有很多的财务人员,不是像别人说的那样犀利,这互是他们在使用过程中学习、总结出来了。

怎样学习熟练掌握基本的办公软件? 100分

最常用的,就是word、excel和PPT,虽然简单,但想短时间内都完全掌握的话,也不太可能。

建议

1、上网多看看相关的视频或截图,大概了解一下就可以。

2、工作中要多用,当哪个地方不会用时,在网上查就可以,慢慢积累积累就好。

如何能熟练的使用办公软件?

1.可以参加相关的培训,老师会耐心指导你如何操作及熟练掌握

2.自学成才,自己看书学习,多使用是会了

3.如果功是不熟练,那就去做文职方面的事情,只要多练肯定会熟悉

怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”

office是基础的,比如做表格,文档编辑等,熟练表格的人不多,会筛选会统计会公式等

熟练使用office软件是指什么呀

一般用的多就是word和excel了,

word,最基本就是打个通知,资料什么的。

excel,功能也很多,比如用它做工资表,销售表等等。

PPT,当然做动画演示,在一些推销产品的地方用的多

access 数据库用的地方可能相对少一点,但它的数据图表功能是很强大的

....

怎么才算熟练办公软件

这没有一个具体的标准。

一要看对方的要求。

二要看自己的实际能力。

其实,只要能把一个软件的常用功能快速找到,并能正确使用就可以算熟练了。能使用快捷键进行相应操作就更好了。

怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”

只要会个大概就好,掌握一些基本的知识,面试官问你的时候能回答上就可以了,刚开始谁都不会,也不精,只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会,大概能说上一些就行,先混进公司,其他的慢慢学!

如何熟练掌握办公软件?

什么叫熟练掌握办公软件- -

熟练掌握办公软件,主要指的是你要对办公软件WORK 骇EXCEL POWERPOINT这几款软件要会使用,会使用可不是说简单的操作就可以了,一般要求都是可以自己独立对文字进行排版,编辑表格和一些数据的录入,及函数公式的应用,还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业!

怎样学习熟练掌握基本的办公软件? 100分

最常用的,就是word、excel和PPT,虽然简单,但想短时间内都完全掌握的话,也不太可能。

建议

1、上网多看看相关的视频或截图,大概了解一下就可以。

2、工作中要多用,当哪个地方不会用时,在网上查就可以,慢慢积累积累就好。

如何熟练掌握办公软件,如用友等

多操作,不断地在实践中去发现问题,然后自己解决问题,不出2个月你肯定是该方面的高手,不论是办公的office、wps之流还是ERP管理软件。实践方能出高手!有很多的财务人员,不是像别人说的那样犀利,这互是他们在使用过程中学习、总结出来了。

会计需要熟练掌握的办公软件有哪些?

Office能够用的很精通就基本够了,如果具体公司用得有专用财务软件也要会

文员需要熟练掌握哪些办公软件啊?

建议做到如下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

招聘中一般要求的熟练掌握办公室软件,具体都是指哪些方面?

1、电脑的基本操作,也就是windows的使用要熟练,这是基础。

2、Word,需工熟练掌握。一般来说掌握输入、格式调整、样式版式、表格就差不多了,至于宏、邮件合并这些功能很少用。如果从事文秘方面的工作要求就更高一些。

3、Excle,要会制作统计表、报表等,会一些基本的公式,数据分析统计功能,格式的调整也需要掌握。如果从事财务统计等工作就有更高的要求。

4,ppt,会做幻灯片,能放出幻灯片,并且加一切版式、背景、尽量美观一些就好了。

5、pdf格式的文件,要会把文件转成pdf格式的。这个一般不要求掌握,但也不排除有的公司会要求。

对于大学生来说,windows操作、word和ppt都不会有很大的问题,着重练练excle就行了。

祝你成功!

如何熟练掌握办公软件?

看你要的熟练程度及所需要的技能方面!如果仅仅是一些文案操作,你可以去学习专业的课程如果你想很熟悉这类软件,建议去新华书店啃书!

如何熟练掌握办公软件

带着好奇心看看这个图标管什么用的,那个图标干什么用的,经常使用,就熟悉了。

怎样算熟练掌握office办公软件

只要会个大概就好,掌握一些基本的知识,面试官问你的时候能回答上就可以了,刚开始谁都不会,也不精,只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会,大概能说上一些就行,先混进公司,其他的慢慢学。

我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件!

Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括Word(文字处理)、Excel(试算表)、Access(桌面数据库)、PowerPoint(幻灯片制作)、Outlook(个人邮件和日程管理)、Project(项目管理)和Publisher(电子排版)等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建

SP3:版本号 FRONTPAGE 网页制作

OIS 图片管理器

ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

(一)WORD高级应用

1.WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2.WORD样式设置

1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。

2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3.域的设置

掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。

4.文档修订

掌握批注、修订模式,审阅。

(二) EXCEL高级应用

1. 工作表的使用

1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2.函数和公式的使用

1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。

3.数据分析

1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。

4.外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

(三)PowerPoint高级应用

1.模板与配色方案的使用

1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。

2.幻灯片放映

1)能够使用动画方案并自定义动画。

2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。

3)掌握幻灯片的选择放映。

3.幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。

4.演示文稿输出

1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

(四)公共组件使用

1.图表

掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。

2.图形

使用“绘图”工具处理自选图形。

3.表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4.安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、......

如何才能快速学好办公软件Word、Excel?

没有快速的方法。

其实很多软件操作方法是相通的,如果你有了一种软件的操作基础,学其它软件就容易得多。

先从WORD学起,先从基础学起,找份基础教材,扎扎实实地学,不要求“快速”。因为基础扎实了,后面的学习就容易了。

跟着基础教材操作,还要敢于探索,软件界面上随便点,熟悉软件上每一条指令的意思。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。

另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

如何快速使用办公软件

问题一:怎么快速学会使用办公软件 据我个人的经,没有太多的捷径可以走,主要平时多看书,具备一些理论知识,多看高手操作是最快的学习,要是看不懂别人的操作,可以说不会走路就别想跑步了,遇到问题,包括同事的问题多上网查,总而言之,多看、多做、多查、多问是最快的学习方法。

问题二:怎么样才能快速学会使用office办公软件? EXCEL功能很强大,包括普通使用(比如:设计边框,字体大小,颜色,筛选,条件格式,数据有效性,求和,排序等等),深一点就是各种函数和图表的使用,最难的是VBA语言的程序制作,并不是一朝一夕就能学会的,(更无法在这里说清楚怎样使用)只能边学,边用,边问,边摸索,我建议你在网上找一些教基础操作的视频看一下,跟的做上几遍,有不懂再上网问一下,这样才能学的快.

问题三:怎样才能快速的进行办公软件的学习 你总结的是很全面,但是不对,

首先 Frontpage 极少有人用了,多年前已经不升级更新,大多数人会改用 Dreamweaver 或其它。

其次,你说的里面 word excel powerpoint 算是一般意义上的办公软件。

邮件也是属于办公,但基本上不用特地的去学习,且邮件就像手机、电视一样,有很多公司提供邮件服务。 如果你会 access 更好,不过大多数工作用不到。或者外加一个PS就很好了,但是PS不是只用来抠图的,如果有很多图要扣,还不如稍微学下怎么拍照,拍出来就是成品,不用扣了,还提高效率和质量。

----

如何学习?

如果你平时比较爱钻研,自学能力较好,可以先通过书籍或网上视频自学。或者找熟人或去电脑学校学习2、3个月。但互管是自学还是跟人学,会一些之后有地方去实践使用很重要!(PS自学相对较难)

Office(word excel ppt)一类的书基本上都大同小异,20元左右的一本就可以,PS的书个人推荐在《人民邮电出版社》出版的里面选,最好找带作者是Adobe专家组或相关公司的书,30左右的。

-------------------------

建议

假设你电脑的日常基本操作已经熟练,先学word,稍微顺手熟悉后再学excel会好些,PPT可以等你那两个软件都很熟了后再学(平时相对用得较少),PS你可以与word同时开始学,使学习过程不那么枯燥乏味。(电子邮件有人跟你讲的话,半天内就可以学会使用了)

问题四:如何让快速学会WORD 等办公软件 软件自学网有2003与2007的视频教程。先掌握基本操作,然后多用自然就会了。

问题五:怎样快速学会办公室软件 办公软件应该是指office套件吧?诸如excel、word等等。

想要快速掌握就必须经常使用,不管会不会用先使用!碰上问题不管请教也好百度也好,总之先用上。这是最快的学习方法。相信我,只有不断的遇到问题才能学的更快。

日常可以针对性的百度操作练习来拓展学习。比如excel操作练习题等等。

相信用不了多久你就能基本应对了!剩余的无非是熟能生巧了。

再给你一个自学的网站,看完这些视频应该能解答你大部分的疑问。

最后还是要说一遍,这类办公软件先用再问效果最好。

问题六:怎么快速学习办公软件 在工作中学习最快,遇到什么问题解决什么问题,多请教能者,多练习

动脑子记住已做过的,同样的问题不要第二次请教

问题七:怎样快速熟悉办公软件 基础理论知识掌握以后(跟着书本操作一遍),就要靠工作了。 还是实践最锻炼人,人家下班你别走,拿着现成的材料一遍一遍练习。 再就是,请教身边的操作高手,让他们演示一遍,往往他们有很丰富的经验,无论是时间上或者操作步骤上,都有技巧的。 EXCEL操作,财务人员更加熟练一些,去财务部找人。。。

问题八:如何快速掌握办公软件 你要想快速熟练掌握,就得多应用实践,可在具体实际问题中提高,安装OFFICE2003或者更高版本,再配一本工具书,就OK了。最好的学习方法是在具体工作中先学习最需要的,这样进步应该最快的。 如,你工作中需要Excel,看你最需要那方面的,然后认真的按步骤去多实践。 1、到书店,买一本Excel入门书或者是Excel应用实例等书籍。 必须按照书的教程,认真去做,一步步掌握。 2、入门基础打好以后,根据你的工作需要确定下一步方向。可以去多应用实例了。 3、一定要确定相关工作,是否适用,认真去学,否则效果不佳。4、祝你能灵活应用快速掌握,达到你所学要求目标。

问题九:请教如何快速熟练使用office系列办公软件 office是基础的,比如做表格,文档编辑等,熟练表格的人不多,会筛选会统计会公式等

问题十:办公软件使用小窍门 word和excel使用技巧大全

2009-12-15 23:25

1、Word下如何使用着重号

在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具―自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑―定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容

Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点

在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并

在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2B2C2”。

8、Excel中巧用双击定位

在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。

9、Word准确移动文本

选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。

10、“相中”垂直文本块

当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

11、Excel避免计算误差

利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具―选项―重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。

也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。

12、让Word打印自动按序排列

在打印文件时,点击“文件―打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。

13、Excel中快速绘......

361知讯网

本文链接:http://pdidw.com/bgrj/42591.html

发表评论

评论列表

还没有评论,快来说点什么吧~