办公软件小白怎么办(办公软件小白买什么书)

新手小白怎么开始学习电脑办公软件

学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮助提高效率。对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入问题搜索解决方法了。还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助大家工作,学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。对于加强学习大家可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印。

想了解更多有关【电脑办公软件的详情】,推荐咨询达内教育。达内教育已从事19年IT技术培训,累计培养100万学员,并且独创TTS8.0教学系统,1v1督学,跟踪式学习,有疑问随时和老师进行沟通;同时,其26大课程体系紧跟企业需求,企业级项目,课程穿插大厂真实项目讲解,对标企业人才标准,制定专业学习计划,囊括主流热点技术,助力学员提高自身竞争力。【感兴趣的话点击此处,免费学习一下】

作为一个电脑小白,有啥方法快速掌握办公软件?

对于很多电脑初学者来说,自学word、excel、ppt等相当困难。很多时候,需要四处去寻找教程,亦或者花钱报培训班。这样花钱又吃力,还不一定能学好。没关系,W3Cschool小师妹为大家收集了常用办公软件教程。无论是office、excel、photoshop,还是axure,都有很详细的自学资料。

1.学习office技巧

此教程,是微软(中国)有限公司推荐图书,也是微软Office技巧大赛优秀作品,包含Office技巧1000例。这本教程中,你可以学习Access、FrontPage、Outlook、PowerPoint、Excel、Word等技巧,欲知详情,可以前往查看。

2.excel教程

在办公软件中,EXCEL非常重要。运用excel,可以处理各种各样的数据,它被广泛的运用在金融、统计财经等领域。W3Cschool小师妹为大家收集的excel教程,涵盖了excel实用技巧系列、表头操作、函数应用、美化图表等技巧。

3.Photoshop高级教程

Photoshop是图片处理软件,功能相当强大。对于使用的人来说,要想完全掌握,相当困难。W3Cschool小师妹为大家推荐的Photoshop高级教程,可以帮助大家提高图片的处理能力,尽快掌握这个软件。

4.Axure中文教程

Axure RP是非常专业的一个快速原型设计工具,Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型。初学Axure,需要了解工作区间、流程图等知识。而这些,在Axure中文教程中都有。但是初学者看了这个教程后,最好是再进行实战练习,以便加以掌握。

5.学习Markdown

Markdown 是一种标记语言,它使用普通的文本编辑器来编写,事普通的文本内容有一定格式。Markdown 拥有很多优点,因此很多写作爱好者喜欢使用。W3Cschool小师妹精选的Markdown文档,派生于繁体中文版,在此基础上进行了繁体转简体工作,并进行了适当的润色。

现代社会已经成为信息化的社会,每个企业中,电脑已经成为必备品。要想适应岗位变化、职位变化,办公软件的技能必不可少。上面W3Cschool小师妹为大家精选的办公软件教程,全部都在这边,希望能够帮助大家。

电脑小白 怎么用电脑办公

1.必须掌握excel。 excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

2.必须掌握word。 word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

3.尽量掌握PPT。 ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

4.会电脑的基本操作。 想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。

5.多去网上自学。 如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

6.遇到问题千万不要逃避。 在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

7.熟能手巧。 想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。

小白学办公软件

办公软件三件套,有WORD,EXCEL,PPT,常用的办公软件有微软的OFFICE和金山的WPS,推荐使用WPS,首先它是免费的,其次它的操作更符合国人的使用习惯,功能也更多,除了办公软件,还支持PDF,还能做海报,流程图,脑图,本网站上脑图(也叫思维导图)就是用WPS做的,操作非常简单,适合小白。

按 “最小快方法” 原则,保证一学就会,拿来就用,先入门,至于后期丰富深化,每个人可以根据自己的需求逐步展开。

如果需要做一个EXCEL表格,WORD文档,或者是PPT,建议的操作是先在WPS上找模板,找资源,剩下的就是常规操作,做修改,这篇文章是帮小白入门,熟悉后可以去公司做个小白领了。

软件分几个区,分别如下

EXCEL主要是对各种数据的处理,它能对数据进行加(+)减(-)乘(*)除(/)四则混合运算,这方面比计算器好用多了,计算器反映不了计算过程,中间少输入一个数字都不知道,EXCEL不会,比如计算1+1等于多少,操作方法是这样的,鼠标任意选中一个单元格(就是表格中一格格的那种方框)输入=1+1,然后按回车,结果显示2。

比如计算复杂一点的,(4+5)/26-7等于多少,方法也是一样,选中一个单元格,输入=(4+5)/26-7,按回车,结果显示20

并且当把鼠标放回单元格上时,上面的公式栏会显示计算过程,方便检查,如下

=后面可以自己输入数字,也可以选择单元格,方法是,选中一个单元格后,输入+-*/运算符号,接着回车就可以了,如下

这样就掌握EXCEL中四则混合运算了。

几块区域的求和,怎么计算,可使用=sum()函数,单元格直接输入这个函数,或者鼠标选取,操作方法如下。

另外,公式与公式之间也可以嵌套=+-*/运算

有时需要快速输入,快速填充,比如序号,日期等,操作如下,将鼠标光标移到单元格右下方,光标由白色宽+字,变成黑色窄+字,向下拖动即可。

数字转人民币大写,单元格输入数字,鼠标单击右键—设置单元格格式—特殊—人民币大写—确定。

WPS中,大部分操作按钮都有视频说明,操作方法是将鼠标停要操作的图标上,下方就有操作提示,点击就可以观看:

下面这块工具栏主要是对文字的大小,颜色,粗细等进行修改,右下角箭头调出详细设置。

下面这块工具栏主要是对段落的间距,编号,对齐等进行修改,右下角箭头调出详细设置。

下面这块工具栏主要是对章节的设置,包括标题,正文等,也可以应用在线样式,很方便,右下角箭头调出详细设置。

可以任意复制一段文字到WORD中,对这些功能进行简单操作。

PPT这一章节,也适用于WORD,EXCEL,我们做一个文档前,可以先找别人做好的模板来修改,这样就更快,效率更高,WPS自带很多模板,点击新建,对应WORD、EXCEL、或PPT下面会有很多资源,也可以手动搜索,找到自己想要的,如图

PPT最常用的操作是F5 ,记住这个快捷键,F5是全屏播放,很多人看PPT还是一页页混动操作,显得很不专业,向下翻页可以按空格键,回车键,单击鼠标左键,向上翻页可以用上左方向键,也可以用鼠标中间滚轮操作。

有了模板,剩下就是文字、内容修改了,这个只要会打字,基本就会了。

为了提高办公效率,记住一些常用的快捷键很有必要,以下整理了一些最常用的快捷键。

如果想学习更多高级功能,可以去WPS官方网站:

电脑的办公软件怎么学?

1、想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word,word中的工具栏中的那些命令按钮,我们需要知道是什么意思,一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项,需要先掌握。

2、另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下。

3、办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

4、制作框线是很简单的,选中区域,然后点击框线按钮边上的下拉箭头,之后点击弹窗中的所有框线;

5、然后我们就先制作出来一个表格了,之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

6、ppt也是常用的办公软件之一,这个软件其实很多人也叫其幻灯片,因为主要是以幻灯片的形式来播放的,一般需要先学会版式的设置,点击版式,然后选择一个我们想要的版式就可以了。

7、ppt中想要输入文字的话,一般是点击插入,之后点击文本框,然后在文档中画出文本框,之后就可以输入文字了,是不可以直接在里面输入文字的。

361知讯网

本文链接:http://pdidw.com/bgrj/44529.html

发表评论

评论列表

还没有评论,快来说点什么吧~