有哪些职场必备的办公软件？这些软件该如何使用？
首先是石墨文档。不仅可以作为个人云笔记在线使用，还可以作为多人协作的云办公，支持所有终端设备，信息可以同步，而且使用非常流畅，小团队协作，免费版够用了，还可以配合钉钉、企业微信等办公软件使用。快速整理你的大脑思维，无论是会议纪要、培训课程、复习总结、活动计划等，都能帮助你快速整理你的思维大纲，清晰的了解自己的思维。
其次是PDF。PDFCandy是一款广受好评的PDF处理工具，包含50多个与文档处理相关的功能。支持PDF拆分、页面删除、合并、裁剪、旋转、网页转PDF等，支持批处理，几乎可以满足所有办公需求。格式转换，支持将PDF转换为Word、JPG、DOCX、PNG、TIFF等格式，也可以将其他格式转换为PDFOCR智能识别，可快速将PDF文件识别为可编辑文本。
再者是远程协助控制软件-TeamViewer。TeamViewer是一款穿透内网的远程控制软件。它可以在任何防火墙和NAT代理的后台进行远程控制、桌面共享和文件传输。软件第一次启动时，两台电脑都会自动生成伙伴ID，只需将伙伴ID输入TeamViewer，立即建立连接。致力于为全球的在线支持和实时协作、远程支持、远程访问和在线协作提供解决方案。
最后是GitMIind。拥有大量模板资源，包括阅读笔记、活动流程、组织架构等，适用于工作、学习、生活的各种场景。多平台同步：登录后可同步到手机、电脑、iPad。例如，下班回家后打开手机即可查看办公室上传的文件。一次编辑，多次备份，安全可靠。这很容易制作。
简单几招教你如何快速整理印象笔记
先推荐一个自己最爱的功能，印象笔记的微信收藏功能，可以随时随地收藏在微信上看到的好文章和图片。
随着微信上订阅的公众号越来越多，信息量爆炸式的增长，微信收藏的内容也越来越多。外加上自己平时有做些小记录的习惯，笔记的数量已经非常之多了。差不多有2600多条的笔记。对于大神来说2000多条的笔记不算多，可对于我来说太多了，记得刚使用印象笔记时，总觉得内容太少了，懒得去整理，拖延症一天拖一天，从几百条变成了1000条，再从1000多条，变成2000多条。这时已经压力山大，收集来的信息不整理，跟放在回收站里没什么区别，也不会变成自己的东西，最后只会恶性循环，浪费更多的时间，最后决定是时候该好好整理一番。
开始整理
删除重复内容——初步归类——删除无用笔记——细分归类——内容整理——总结回顾
1.删除重复的内容
2.粗略拟定笔记本的分类
将重复的内容删除后，接下来就是大概浏览下所有文章。这里以微信收藏的文章举例。浏览所有文章，判断自己一般收藏的都是哪些内容。然后自己做个简单的分类。这时分类不必太细，标题以自己看的懂的为准。比如word、excel、ppt等技巧文章，可以将笔记本统一命名为“办公软件”。与生活相关的各种文章，也可暂不必细分，命名为“生活”笔记本。对于暂时不知道如何归类的文章，放在“其它”笔记本中
3.初步归类，删除无用的笔记
笔记本标题初步确定后，开始进行初步归类。一般我在归类笔记中，会顺带扫几眼笔记内容。微信收藏的文章，有的是因为在公交上，太过于匆忙怕忘记就提前收藏。有的，是当时阅读时觉得有用进行的收藏。在扫视的过程中，我会对一些文章再进行一次删除。
删除的笔记类型：
——1.重复、相似的内容
——2.纯粹娱乐、暂存内容
——3.阶段性有用内容
——4.不实用的内容
——5.实用，但是实际生活中自己并不会用到的
我会保留的笔记类型：
——1.实用性的
——2.部分鸡汤文，虽然实用型不高，但偶尔可以鼓励自己，打打士气
——3.办公软件类技巧，多它不多，少它不少，重复不多就好
——4.优秀漂亮的ppt图片，做不出漂亮的，拿来欣赏也好
——5.会用到的生活技巧
当然，并不是完全按照上面方法进行删除，或者保留笔记，会根据实际情况进行调整。
4.第二层归类，细分归类
（1）细分分类
初步的归类已经完成。在粗归类的笔记本中，依序对笔记进行第二次分类。比如“办公软件”开始细分为“word”、“excel”、“ppt”。
（2）标序号
第二层分类如果内容不多的话，我序号以01-99为区间（其实根本用不到那么多，为什么这么分，我后面会讲到），细分的分类多的话，我的序号会从001开始标起。之所以这样分类，一是对我来说直观，有区分度。二是因为印象笔记不支持三级分类。以01开头的，我会根据内容，列两种序列类型，一种是01、02、03，一种是01、11、22、33等。以001开始的，一般该笔记本的内容范围会比较大，虽然归为了一类。但是内容存在明显差异。比如，我会列为001、002、003，然后跳到以100序号为开头。笔记里暂时还未用到这个区间。但是我笔记本分类中用到了。
例图：
序号001——007，是以学习和收集资讯为主的，可以认为是第三方的资源
序号100开始，是与我个人日常生活密切相关的，例如日记、备忘、重要数据等
（3）标字母
字母的区分度要比数字要更高，可以用字母替代数字，也可以字母和数字一起结合进行排序。目前在印象笔记中暂时没有用到字母。我在另外专门记读书笔记的云笔记中，有用到使用字母分轻重缓急，和重要性排序。比如读书笔记中，特别好的书适合回看的会标记为A，普通好书标记为B，以此类推，D类书为了解即可，可以浅尝即止的书。
（4）利用标签分类（标签这块还没入手使用，听说标签用上手后，搜索的快感从此戒不掉——奸笑:)）
（5）还有哪些分类符号？可以使用imoji表情、@、#、等，依据个人喜好。
5.整理内容
内容整理不难，但工作量庞大。这里简单说些自己的方法。
第一，将类似的文章，用印象笔记合并功能进行合并。在笔记数量上也能进行一定的缩减。笔记清爽了，整理起来更舒畅了。
第二，修改笔记标题。如果不是想学如何起标题，和如何写好一篇文章。可以将标题修改的简单明了。删除多余、冗杂的无用语。比如“年已过半，现在的你还在为“，“福利大放送，学什么什么的武功秘籍”等，可以直接标注为“word排版”、“ppt动画”等一目了然的字眼。
第三，删除不必要的内容。记笔记最终目的还是以输出为主。文章之所以是文章，里面自然会有许多渲染和铺垫的内容，当你的目的是以输出为目的时，完全可以删除一大段又一大段的文字，只留下你要拿来用的。而用印象剪藏下来的文章，可以把网页中无关的冗杂项目和图片删除。
6.总结和后期回顾
人的记忆力和精力有限，时间充裕的情况下，总结也是必不可少的。总结不仅可以对自己笔记内容进行一次完整的梳理，熟悉脉络，理出整个结构框架。也有利于后期的回顾应用，加深对知识的学习以及对笔记内容的印象。
总的来说，整理印象笔记的过程，也算是一种构建知识体系的过程，当然真正的知识体系构建并没有这么简单。这里我把它称作知识的获取。
知识的获取可以简单归纳为： 收集内容——剔除和简化——总结回顾——输出应用。
总之，常收集、常整理、常回顾，删除不必要的内容，吸收新的有用的内容，才能给知识常常注入新鲜血液。
*最后附上我整理到一半笔记本的截图和整理完的笔记本列表，可以看到原来我的笔记本是非常杂乱的，整理过后变得清爽很多。
整理前：
整理后：
这是我第一次写这类型的文章。讲了自己使用印象笔记的一些方法。不一定适合所有的人，但希望会对不知道如何整理笔记的人有所帮助。有许多不足之处，欢迎大家批评指点。感谢！
史上最全的office办公软件使用技巧(3)
史上最全的office办公软件使用技巧
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。
1.从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;
2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;
3.单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;
4.在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
62.巧用表格制作作文纸
在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：
1.激活“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。
2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。
3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。
4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。
63.快速设置不同工作簿的表间引用公式
不同工作簿的工作表之间的数据引用公式设置，通过键盘手工直接录入很麻烦，也很容易出错，利用Excel提供的鼠标操作方法，比较方便快捷。操作过程是：打开“数据来源”和“数据处理”两个工作簿，在“数据处理”工作簿的某个工作表的某个单元中输入一个等号;通过菜单上的“窗口”选项，从当前工作簿切换到“数据来源”工作簿;选中“数据来源”工作簿中的某工作表中某单元或区域;按回车键，回到“数据处理”工作簿的编辑工作表，发现编辑的单元出现了公式。公式中的单元或区域是绝对引用，可以把$删除，改为相对引用，以方便其他单元公式的复制。
64.用Word为日语中的汉字标注假名
用Word自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，弹出一个对话框，在“基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的“拼音文字”一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按“确定”即可实现为汉字标注假名。
65.快速将网页中的图片插入到Word文档中
在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm;*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。
66.让表头跟随时间走
在Excel中使用函数可制作出跟随时间走的表头。选中要输入表头的行，输入函数“=MONTH(NOW())″××表″”，回车即显示系统日期所在月份的××表;如是本月制作上月的统计表，则输入函数=MONTH(NOW())-1″×××表″，则显示系统日期月份的上一月××表。
67.巧用“语音”学英语
如果你的电脑里装有Windowsxp，那么打开“控制面板”里的“语音”，就会弹出“语音属性”窗口，在“文字/语音转换”中，“语音选择”是用来确定朗读者的。由于笔者装了Officexp，还增加了男声、女声、中文三种音色;在“使用下列文字预览语音”中输入你需要让电脑朗读的文本;最下面的是“语音速度”，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击“预听语音”就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。
68.在Excel中少用鼠标的方法
在Excel中快速编辑数据时，当想对单元格做改动时，因为经常需要用到鼠标，从而使编辑速度大大减慢。其实你可以使用一个快捷键──F2，这样你的手就不用离开键盘了。方法如下：利用方向键选择要编辑的单元格，按下F2键，编辑单元格内容。编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按Esc键取消改动。
69.打造自己的移动办公盘
随着USB闪存价格迅速下降，拥有USB闪存的朋友已经越来越多。大家可能会根据自己的实际需求，加入各种各样的软件来满足自己的工作和学习需要。
1.WPS：将WPS安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件拷贝到USB闪存的同一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用WPS了。如果你还需要一些特殊符号，那么请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝即可。
2.CCED：直接将整个文件夹复制到闪存中即可，功能也是最强的!
3.办公之星企业版V3.0：新建一个文件夹并取名为办公之星，将Ostar.exe、Ostar.cot及注册码.txt拷贝进去，使用时填一下注册码即可正常使用。
70.在PowerPoint中让文字连续闪烁
在PowerPoint中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：
1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2.点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
71.在Word中创建自动翻页功能
Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态;再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。
72.在PowerPoint中巧定圆心
有时在PowerPoint中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
73.为新工作簿设置工作表张数
Excel是我们常用的办公软件，但一个新工作簿文件系统默认只有3张工作表，虽然可以通过插入来添加，但总感觉不便。如果我们已规划好一个工作簿文件需要多少张工作表时，我们可以用下面方法来事先设定。具体操作方法是，执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“常规”选项，在新工作簿内的工作表数栏内输入你要设定的张数，确定退出。这时再新建工作簿文件就按你的需要自动提供出若干张工作表了。
74.使WPSOffice中插入的图像不再失真
在WPSOffice中插入图片的时候，你会发现无论插入何种格式的图片，质量都有较大失真，特别是插入带文字的图片，效果更差。解决方法如下：首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是画图板来打开包含所需图像的文件(图像文件的格式一定要是位图BMP格式，否则粘贴后不能正常显示)，然后选择“复制”命令，再切换到WPS文档中，将插入点移到要插入图像的位置，在常用工具上单击“粘贴”按钮就可以了。
75.设置多页打印标题与行列标志
打开Excel，单击相应的工作表，再单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项。如果要使每一页上都重复打印列标志，单击“顶端标题行”框右侧的按钮，在弹出的“顶端标题行”编辑框中，输入列标志所在行的行号。如果要使每一页上都重复打印行标志，单击“左端标题列”框右侧的按钮，在弹出的“左端标题列”编辑框中，输入行标志所在列的列标即可。
76.在Word中快速计算
用Word进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。
拓展：实用的Word办公软件应用技巧
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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在工作的会议中如何高效做笔记？
有人问在会议上如何高效的做好笔记，其实这和一个人的习惯和工作态度况是有关系的，在会上做笔记并不是让领导看的，是为了的记住会议要点，让会议上领导的决策更好的能够贯彻和执行，如果没有做好会议笔记，很容易在以后的工作中产生失误，或者不同的部门出现相互推卸责任的现象，那么我们在工作会议中如何高效的做好会议笔记呢？下面我根据你提出的问题来进行回答：
我把工作会议笔记整个流程，分为前期、中期、后期三个部分： 工作会议前期 工作会议中期 工作会议后期
以上是所有参加工作会议的人都应该做到的，但是如何在会议上能够高效的做会议笔记，下面我根据自己的一些经验，来为大家介绍一些方式方法：
第一、 在做会议笔记的时候，首先要明确会议的核心内容，只有核心内容明确了，才能够知道会议的内容哪些是重点，哪些不是重点，并在讲到核心内容时进行重点记录，这样才更快速的领悟会议的具体内容，加快笔记速度。
第二、 有人提议在会议上用手机进行录音，为了在会议以后进行整理总结，这种方法并不是在所有会议上都能够使用的，有些会议关系到公司下一步的发展规划，和商业竞争方案，如果这是你还是用手机录音，很容易引起领导反感，更危险的会怀疑你有泄露公司机密改动机，所以在会议上用文字性记录还是最为妥当。
第三、 在会议上做记录时，不应该每一句话都全篇记录，应该根据会议的重点，进行有目的的记录会议内容，最好的方式是把会议的内容以图表的方式呈现出来，这样既加快了你的记录速度，也提高了你对会议内容的清晰度。
第四、 其实在每个工作会议上都有一两个重点，很多问题就是围绕着这几个重点来产生的。你在做记录时，可以以这几个重点为中心，以总分总的格式，来进行会议内容的划分和记录，这样也可以提高你会议记录的高效性，还能够让你更加明白会议进展。
第五、 在会议上对问题的解决，记录时要做到有效区分，不要把所有问题都混在一起记录下来，对会议中重点多次提出的问题，要用特殊的符号加以标注。对于那些已经解决或者没有解决的问题，也要写上自己的看法，以便领导提问时做出快速的回答。
第六、 想要更高效的做会议笔记，要有一个很好的文字功底和语言概括能力，并且也要非常熟悉会议的内容，这需要你在每次会议时都要做好的功课，在工作的同时也要多加锻炼自己的文字功底和语言概括的能力，这样才能高效的做好会议笔记。
最后总结：会议笔记也是一个人工作能力的概括
在工作中我也参加过许多大大小小的会议，有许多会议笔记都是以应付的心态来完成的。写完会议笔记以后，连自己都不知道写的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作会议笔记，首先在参加会议的同时要有一个端正的心态，对工作也要有一个负责任的态度。
会议记录其实也是工作的一次总结，也可以说成是你对这次会议的看法，能够更好的做好会议记录，也是你工作中能力的一种表现。不要小看每次工作会议笔记，通过会议笔记可以让你了解到公司的动态，领导的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目标，所以能够高效的完成一份工作会议笔记，也是自己工作能力的一种体现。
—END—
希望我的回答能够帮助到你
就你提出的问题，提供两种方式。
第一是记。记，关键在于记录重点，如果你不是专业的速记员，那么在会议中就要记录会议的重点。一般会议中有传达的精神，有领导的指示，有形成的决议等，记录的时候要把握关键点，比如领导讲话会讲三点，要记录下三点的小标题；指示某项工作要记录下核心指示精神；形成的决议要记录下重点的结果，等等。
第二是录。养成一个良好的习惯，凡是工作会议，都要进行录音。在会议中要同步进行记录，会后对照录音比对纠错。会议录音要保存在电脑上进行备份。这样做，会对你的工作有很大帮助。
希望对您有所帮助。
要做到高效做笔记要有个训练的过程，做笔记的人先明白高效的基础源于以下三个方面：
一、做笔记的工具应用。你是用笔做笔记还是用电脑做笔记？很多人写字速度和都在退化，所以用笔做笔记的速度需要自身喜欢写字才会快，如果用电脑就是要先把打字速度提高。
二、做笔记的软件应用。网络上有个软件叫思维导图（脑图），可以下载下来做笔记应用，重点记录会议的核心关键词，然后会议过后再整理成文档。
三、会议专注思维训练。参加会议很多人笔记没有做好是因为不够专注，还有不懂得区分结构和重点，会议的内容要懂得分清结构性和层次感，例如你参加一个会议，先把主讲人的章节分页写下来，然后再结合主讲者包含写出第二层第三层内容。
如果是第一次做会议记录工作的话，难免会手忙脚乱，而且也不能够完全把会议中大家所说的意见都记录下来，如果添加允许的情况下，可以先用手机自带的音频软件，把会议内容录制下来，MP3、MP4都可以！
然后等会议结束后，再用智能的办公软件整理成文字，比如好多文字工作者常用的 “黑狐提词” 手机提词器，它的语音识别率非常高，不仅转换速度快，而且转换之后的内容质量也很精准，一般都不需要怎么后期去检查，更不用二次修改，最后还能支持在线编辑或者复制导出来使用呢~非常智能！
不仅能够节省很多时间，而且还能解放双手，提高工作效率！着实是个非常实用的办公神器！
语音转文字：
视频转文字：
除了上面所说的音视频文字识别、文字提取的功能之外，它还有好多实用的功能呢！不管是制作视频还是写作，通通都可以用到它！比如：
提词拍摄：
违禁词检测：
做好记录有技巧
在工作的会议中 搞笑 做笔记的方法是记重点。
1.忽略关联性不大的废话
在工作会议中，其实并不是每一句话都是需要记录的。有些话其实关联性不大，那也可以当做是废话来忽略掉。
同时，对于讲的案例等等，听着就行，不用仔细去记。
2.重点归纳
对于工作会议中的内容，应该有自己的分析。应该专注于讲话的重点，然后再分点记录。
如果，讲话的内容没有那么重要，可以简单的带过。
3.事后分析整理
对于自己记录的内容，在会议结束以后要进行分析，通过自己的记忆进行修改。最后得出的笔记才是自己需要的高效笔记。
最后，可以自己去网上搜索相关的课程进行学习
所以，高效笔记的方法其实就是记录重点，忽略关联性不大的话。
同意楼上，没有比录音更加好的。搜狗的录音笔和有道云笔记录音都能转换成文字，能省不少力气。
1.重要会议，建议录音。有时候开会的时候，信息点比较凌乱又比较紧凑，现场记录的难度比较大，基本上很难做到现场完成，所以，先录音，事后的复盘是一个很可行的方案。
2.一般相对不重要或者节奏不快的会议，建议用思维导图或者To-do List的模板来进行，这两个模板的优点很明显，都有着很清晰的条理和逻辑，便于整理自己的思路。
第一，会议的时间地点，会议的主题，参会的领导，这些必须准确记录，以防过后忘记，也为以后以单位名义对外发布信息作为依据
第二，一些主要领导说的重要的点分条记录
第三，作为会议记录人员有必要准备个录音笔
结合工作，自己的几点拙见，希望能帮到你。
在开会之前，你要全面了解这次会议的主题是啥，重点在哪，最起码要看看会议议程，在自己脑子里有个会议的整体框架，这样才能抓住重点。
在会议整个过程中，要全神贯注，抓重点和核心，我感觉做好“三不要三要”。“三不要”：一些无关紧要的东西不要记录；一些汇报有ppt 的不用详记，毕竟会后可以借阅；不是重要领导的发言不要详记。“三要”：重要领导的讲话要认真记录；领导讲话部署的思路要跟上，一般讲话都会分层次，先记核心点再记重点提示词汇，有时间再记录重点细节；会后笔记要整理，因为刚结束会议脑子里的记忆影像还有残留，第一时间整理会有事半功倍的效果。
另外，如果对十分重要的会议要求比较高的话，建议做个录音，确保万无一失。我本人不建议过份依赖录音，因为会导致自己依赖心里，导致会议效率降低，而且会后听录音整理不仅浪费时间而且代入感也不强。
总之，慢慢积累就会越来越得心应手，对于新手可以把自己记录的和录音相结合。
让你的mac更具效率，三个mac上好用的笔记软件
笔记软件有很多，特别是mac上，优秀的笔记软件比windows上更多。主流的笔记软件比如印象笔记，有道云笔记，为知笔记，这几个笔记软件在各个平台都有，也比较通用，我来说说几个比较在mac上特有的比较好用的笔记软件。
OneNote是微软的笔记软件，作为office办公软件的一员，很多在安装office办公软件的人都会把OneNote装上，但是很多人并不用这款非常优秀的笔记软件，或者根本都不知道这款软件是干什么的。其实如果是做笔记的话，OneNote是一个非常不错的选择，印象笔记，有道云笔记更像个内容汇总整理的工具，我们可以从不同的地方把有价值的内容收集到印象笔记或者有道云笔记，但是比起来记录功能或者编辑功能，onenote则可以甩开他们好远，OneNote的编辑功能非常的自由和强大，更像一个真正的“笔记本”。可以在纸张的任意位置进行记录，可以插入各种各样的媒体文件，而且手写功能非常的强大，如果配合手写笔的话，可以发挥很大的效果。我在平常通常采取的策略是使用onenote和印象笔记，印象笔记作为自己的强大的资料库，而onenote则是非常优秀的记录工具，配合平板上的手写笔做课堂笔记，读书笔记或者会议记录。
非常不错的阅读笔记软件，主要再看pdf文件做笔记非常的方面，如果配合手写笔标记的话堪称完美。不过这个软件只有苹果能用，支持mac，ios，ipad。
marginnote把epub/pdf阅读器和笔记功能，思维导图，记忆卡片进行组合，使学习者可以从不同的维度将知识进行重组、连接，从而达到更快的熟悉和领会。
MarginNote支持pdf和epub格式的文档，如果不是这两种格式的电子书和文档，可以利用格式转换软件转换之后再导入到MarginNote。
MarginNote 支持大纲和思维导图两种工具在一个视图下的显示和联动，可以把笔记和内容在思维导图下观看，思维导图有志于快速回顾复习，大纲笔记有助于厘清思路。并且可以把笔记内容导入到anki，利用anki间隔重复记忆。
这个软件还有一些非常实用的功能
从印象笔记导入笔记标记阅读
导出笔记到印象笔记
导出内容到anki进行记忆
导出常见的思维导图格式
印象笔记这个软件合成全世界最流行的笔记软件，重要的是支持的平台和插件非常的丰富，你可以从各种平台收藏自己喜欢的内容。
比如：
把网页全文收藏到印象笔记（安装浏览器插件）
把微信文章收藏到印象笔记
把微博内容收藏到印象笔记
其他应用利用系统分享可以收藏到印象笔记
当然印象笔记免费只有60M上传流量，光文字内容还可以，图文多媒体内容收藏可能不够用，必须要购买会员。如果不想花钱购买可以使用有道云笔记，使用方法类似，也支持各种平台剪藏，免费有3G空间，对于大部分人来说是足够使用的。不过在体验上有道云笔记和印象笔记相比，还存在一定差距。
手写+阅读+收藏管理
上面三个软件配合基本上可以解决在mac在笔记方面的各种需求了！
