三大办公软件(WORD,EXCEl,PPT)的优缺点各是什么?
WORD的优点是提供了易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
WORD的缺点是虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
EXCEl的优点是能够对表格的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面,还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新。支持VBA,使Excel形成了独立的编程环境。可以把手工步骤自动化。
EXCEl的缺点是VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
PPT的优点是可以创建由文字组合,图片,电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示,并且可以通过阐述者操控,幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。
PPT的缺点是压缩格式使文件大小较大,影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求,并可提高 IT 成本负担。
扩展资料:
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
常用的办公软件有几种?有什么区别
常用的就是word ppt excel
word主要就是文本文档的输入和打印
excel主要就是数据表格的制作和统计
ppt主要就是幻灯片和图集的制作与播放
office各个软件都有些什么功能
office常用办公软件有word,excel和powerpoint。word软件主要用于做文字处理和文档编辑,excel主要用来做数据表格和数据分析,PowerPoint则是用来做展示文档,就是常说的PPT。其他常用的可能还有access,outlook和Visio。access是数据库管理系统,用来做数据库开发的,outlook是邮件系统,用来发送和接收邮件,Visio是流程图和矢量绘图软件。
office办公软件中常用的3个软件各是什么?功能各是什么?
三个软件是word、Excel、PowerPoint。
1、办公软件word2010:图片和文字的编辑工具,主要用来创建和编辑具有专业性的文档,如信函、论文、请假单、报告和使用手册等,如图所示软件的图标。
2、办公软件Excel2010:数据的处理软件,主要是用来计算、分析数据,以及电子表格中的数据等,如图所示软件的图标。
3、办公软件PowerPoint
2010:幻灯片制作软件,用来创建和编辑幻灯片、会议和网页的演示文稿,如图所示是软件的图标。
4、三者的区别:
1)Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。
2)Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。
3)PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
word和ppt还有excel有什么区别呢?
word、
excel
、ppt
是office软件中的3个不同功能的办公软件:word是文字处理工具,主要是对文字进行编辑,排版的工具软件;excel是电子表格,进行数据处理的工具软件;ppt
是PowerPoint的简称,主要是用来制作电子幻灯片的工具软件。所以3个软件各有不同的功能和用途。你所讲的下了一个软件不知是什么软件,是不是PowerPoint?如果是,应该可以对ppt文件进行编辑。
有知道一些办公软件之间的区别的吗
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。比较常用的有文字处理(WORD),表格制作(EXCEL),幻灯片制作(POWERPOINT)。以下是OFFICE2010的下载地址:(含激活工具)