office办公软件的一些使用技巧
office办公软件的一些使用技巧
说起office办公软件应该大多数人对他都很熟悉，很多人每天多要使用它办公和作业，office办公软件的使用还有很多小技巧，不知道你们是否已经知道了。以下是我整理的office办公软件的一些使用技巧，希望大家认真阅读!
1同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
2巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
4取消“自作聪明”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的.功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
5在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
6将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
7巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
8PowerPoint的特殊播放模式
在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。
9快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
10在Excel中快速输入特殊符号
报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。
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史上最全的office办公软件使用技巧(3)
史上最全的office办公软件使用技巧
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。
1.从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;
2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;
3.单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;
4.在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
62.巧用表格制作作文纸
在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：
1.激活“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。
2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。
3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。
4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。
63.快速设置不同工作簿的表间引用公式
不同工作簿的工作表之间的数据引用公式设置，通过键盘手工直接录入很麻烦，也很容易出错，利用Excel提供的鼠标操作方法，比较方便快捷。操作过程是：打开“数据来源”和“数据处理”两个工作簿，在“数据处理”工作簿的某个工作表的某个单元中输入一个等号;通过菜单上的“窗口”选项，从当前工作簿切换到“数据来源”工作簿;选中“数据来源”工作簿中的某工作表中某单元或区域;按回车键，回到“数据处理”工作簿的编辑工作表，发现编辑的单元出现了公式。公式中的单元或区域是绝对引用，可以把$删除，改为相对引用，以方便其他单元公式的复制。
64.用Word为日语中的汉字标注假名
用Word自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，弹出一个对话框，在“基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的“拼音文字”一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按“确定”即可实现为汉字标注假名。
65.快速将网页中的图片插入到Word文档中
在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm;*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。
66.让表头跟随时间走
在Excel中使用函数可制作出跟随时间走的表头。选中要输入表头的行，输入函数“=MONTH(NOW())″××表″”，回车即显示系统日期所在月份的××表;如是本月制作上月的统计表，则输入函数=MONTH(NOW())-1″×××表″，则显示系统日期月份的上一月××表。
67.巧用“语音”学英语
如果你的电脑里装有Windowsxp，那么打开“控制面板”里的“语音”，就会弹出“语音属性”窗口，在“文字/语音转换”中，“语音选择”是用来确定朗读者的。由于笔者装了Officexp，还增加了男声、女声、中文三种音色;在“使用下列文字预览语音”中输入你需要让电脑朗读的文本;最下面的是“语音速度”，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击“预听语音”就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。
68.在Excel中少用鼠标的方法
在Excel中快速编辑数据时，当想对单元格做改动时，因为经常需要用到鼠标，从而使编辑速度大大减慢。其实你可以使用一个快捷键──F2，这样你的手就不用离开键盘了。方法如下：利用方向键选择要编辑的单元格，按下F2键，编辑单元格内容。编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按Esc键取消改动。
69.打造自己的移动办公盘
随着USB闪存价格迅速下降，拥有USB闪存的朋友已经越来越多。大家可能会根据自己的实际需求，加入各种各样的软件来满足自己的工作和学习需要。
1.WPS：将WPS安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件拷贝到USB闪存的同一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用WPS了。如果你还需要一些特殊符号，那么请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝即可。
2.CCED：直接将整个文件夹复制到闪存中即可，功能也是最强的!
3.办公之星企业版V3.0：新建一个文件夹并取名为办公之星，将Ostar.exe、Ostar.cot及注册码.txt拷贝进去，使用时填一下注册码即可正常使用。
70.在PowerPoint中让文字连续闪烁
在PowerPoint中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：
1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2.点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
71.在Word中创建自动翻页功能
Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态;再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。
72.在PowerPoint中巧定圆心
有时在PowerPoint中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
73.为新工作簿设置工作表张数
Excel是我们常用的办公软件，但一个新工作簿文件系统默认只有3张工作表，虽然可以通过插入来添加，但总感觉不便。如果我们已规划好一个工作簿文件需要多少张工作表时，我们可以用下面方法来事先设定。具体操作方法是，执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“常规”选项，在新工作簿内的工作表数栏内输入你要设定的张数，确定退出。这时再新建工作簿文件就按你的需要自动提供出若干张工作表了。
74.使WPSOffice中插入的图像不再失真
在WPSOffice中插入图片的时候，你会发现无论插入何种格式的图片，质量都有较大失真，特别是插入带文字的图片，效果更差。解决方法如下：首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是画图板来打开包含所需图像的文件(图像文件的格式一定要是位图BMP格式，否则粘贴后不能正常显示)，然后选择“复制”命令，再切换到WPS文档中，将插入点移到要插入图像的位置，在常用工具上单击“粘贴”按钮就可以了。
75.设置多页打印标题与行列标志
打开Excel，单击相应的工作表，再单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项。如果要使每一页上都重复打印列标志，单击“顶端标题行”框右侧的按钮，在弹出的“顶端标题行”编辑框中，输入列标志所在行的行号。如果要使每一页上都重复打印行标志，单击“左端标题列”框右侧的按钮，在弹出的“左端标题列”编辑框中，输入行标志所在列的列标即可。
76.在Word中快速计算
用Word进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。
拓展：实用的Word办公软件应用技巧
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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办公软件有哪些怎样用
办公软件有哪些怎样用
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面我整理的关于办公软件有哪些怎样用，欢迎大家参考!
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的'表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页)，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
Office办公软件主要有哪些用途
office word 文档处理
office excel 统计表单处理
office Access 小型数据库,
office outlook 邮件
office powerpoint 幻灯片
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办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
一、永久取消超链接
我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
二、输入大写金额
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
三、缩小自动编号和文字之间的距离
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
四、英文翻译功能
有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。
操作：审阅-翻译，然后选择第三项。
五、快速对齐
在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。
【Ctrl + E】居中对齐
【Ctrl + L】左对齐
【Ctrl + R】右对齐
【Ctrl + Shift + J】分散对齐
六、快捷键
在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。
1、 Shift系列快捷键
2、Ctrl系列快捷键
3、Ctrl + Shift系列快捷键
4、Alt系列快捷键
5、 Alt + Shift系列快捷键
6、 Alt + Ctrl系列快捷键
今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。
1、快速且随意地选中文字
鼠标放在左侧页边距处
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。
另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
3、Word如何在表格输入公式
在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
4、让表格每页都自动生成表头
如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？
5、快速删除换行、空格等特殊符号
通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。
1、如何去除蚯蚓线？
在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
比如这个样子
一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
解决办法：
①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对
②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。
完美。
在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？
制杖如学习君，一般只能这样：
当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。
解决办法：
①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。
②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。
完美。
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！
调教办法：
① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能
②更换Office主题色
四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。
有没有一劳永逸的办法？
调教办法
①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。
②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。
③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。
每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~
但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？
既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。
解决办法：
① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框
②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！
解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。
只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！
解决办法：
①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】
②选择 Word 文档，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：
一、快速取出网页复制过来的超链接地址
方法：Alt+F9
二、给文档加密
方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）
三、撤销上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）
四、给word表格某一行后面加行
方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下
五、快速选取某一段文字
方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）
六、编辑图片不影响文字排版
方法：双击图片—板式—浮于文字上方
七、word提示错误损坏打不开
方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）
方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了
九、加单实横线和双实横线
方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线
十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑
方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）
这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。
最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。
一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格
选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！
4、快速对数字进行排序
全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音？
先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。
当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。
送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！
1.缩短word文档自动保存时间
word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）
③点击确定即可完成
2.恢复未保存的文档
文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。
①打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
3.在Word中设置常用默认字体
这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。
①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）
③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
4.一键保存Word中的所有图片
如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。
①选择插入选项功能选项卡，点击对象
②选择文件中的文字
③选中所有需要合并的文件，点击确定即可
6.在Word中分屏查看不同文档
工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。
①打开需要分屏查看的两个不同文档
②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
①竖向选中
ALT+鼠标左键。
②快速选中一句
CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。
③快速选中一行
光标位于被选行左侧，鼠标单击。
8.快速绘制分割线
分割线其实也可以快速绘制。
①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键
②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键
③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键
④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键
⑤画一条中间加粗的三直线
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！
首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。
3.行间距设置
这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。
4.首行缩进
排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。
5.折叠内容
听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。
6.删除页眉实线·
设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。
7：文档打字不显示
有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。
office办公软件基本操作有哪些
办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料：华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符：
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式：
如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段：
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词：
Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理：
用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码：
可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。
