行政文员需要掌握的办公软件都有哪些(行政文员需要做哪些表格)

文员需要学哪些办公软件?

1、Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

2、Wps

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(

doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。

且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。

3、迅捷CAD编辑器

迅捷CAD编辑器是一款功能强大的专门应用于图纸DWG格式文件的编辑软件,主要为DWG、DXF等文件格式图纸提供浏览、编辑功能。使用迅捷CAD编辑器不但支持多种图纸格式的浏览,还全面支持图纸编辑功能,功能完全超越同类图纸编辑工具。

4、Ps

Adobe Photoshop,简称“PS”,是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能,在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

5、PPT

当今职场中,PPT已然成为白领们必备技能。汇报工作需要PPT,会议发言需要PPT,客户提案需要PPT??不夸张的说,能否掌握一手好的PPT技术,直接影响到你的职业“钱”景。因此,在职场中有这样一种说法:用 Word 的不如用 Excel 的,用 Excel 的不如用 PPT 的。

办公室文员主要用的是那些办公软件?

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办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,它是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。

文员需要学哪些办公软件

文员需要学的办公软件

1、《WPS Office》

最基础的办公软件,为用户提供了丰富的功能,无论是文档还是表格,都可以在WPS中获得良好体验。更多简单实用的应用功能,等待着用户前去体验。

2、《CAD看图王》

一款专业的办公看图APP,支持多种格式的图片,丰富的功能也将提升用户的看图效率,多种应用小工具也尽在本款APP当中。

3、《腾讯文档》

一款在线文档APP,自动保存的功能是一大特色,同时也支持用户在线排版,实用的各项功能将提升用户的使用体验。

4、《MAKA设计》

一款办公设计APP,独特的素材库将免费开放使用,同时用户也能够使用素材来提升工作的效率。多种有趣功能,需要用户自行体验一番。

5、《word文档编辑》

一款主打文档编辑的APP,专业的文档功能为用户提供了良好的使用体验,丰富的字体库也是一大特色。设置功能强大,用户可以根据自身的喜好进行。

6、《Excel表格制作大师》

表格是文员使用得最多的软件,本款APP也将同时开放最基础的表格功能,用户可以轻松完成各类表格的制作,应用内的各种动画特效也将提升APP趣味性。

办公文员必须掌握的办公软件有哪些

办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇1

必须掌握excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

必须掌握word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的`制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

尽量掌握PPT

ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

会电脑的基本操作

想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。

多去网上自学

如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

可以请教周边人士

如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题,那么你可以请教一下你周边的人士,现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office,如果你有什么不懂,就可以询问一下他们,说不定他们还能够帮助你,不要觉得不好意思,你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。

遇到问题千万不要逃避

在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

熟能手巧

想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。

办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇2

word

1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。

2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。

3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。

4、拼写检查与自动更正。

5、页眉和页脚。

6、显示视图、打印和预览。

7、建立模板。

8、样式的创建和使用。

9、生成目录。

10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。

11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。

12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

excel

1、四种数据类型。

2、快速填充数据与自定义序列。

3、数据有效性设置。

4、导入数据,表格的行列转换。

5、设置工作表格式、条件格式。

6、单元格批注。

7、隐藏与保护数据。

8、工作簿管理与打印。

9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。

10、公式的建立,移动和复制公式。

11、常用函数的使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。

12、嵌套函数。

13、运算结果的复制。

14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。

15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。

16、分类汇总。

17、合并计算。

18、数据透视表。

19、创建图表。

20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。

21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。

22、模拟运算表。

PowerPoint

1、创建演示文稿。

2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。

3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。

4、应用模板与设计母板。

5、设置页眉和页脚。

6、幻灯片背景与配色方案。

7、添加视频和声音。

8、动作设置和超链接。

9、动画方案与自定义动画。

10、幻灯片切换效果设置。

11、排练计时。

12、自定义放映与放映方式的设置。

13、启动幻灯片放映。

14、演示文稿的打印。

文员要学什么软件

问题一:做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件? 办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政,有什么不懂的可以问我。

问题二:文员需要熟练掌握哪些办公软件啊? 建议做到如下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

问题三:做文员一般都要学什么电脑程序? 5分 招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!

关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。

建议你先多了解下文员的工作是做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。

关于文员工作内容。

学会办公自动化那些的,like office之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话要注意说话艺术,这是我深刻体会的,呵呵,还有做什么事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情,我一般就是做做表格,统计数据,打打电话,还有发传真,然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢

问题四:要做一个文员 需要学会哪些软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。比较常用的有文字处理(WORD),表格制作(EXCEL),幻灯片制作(POWERPOINT)。

以下是OFFICE2010下载地址:pan.baidu/...187118(含激活工具)

问题五:做文员要先学什么专业 做文员要先学会基本的办公软件操作,然后在工作中热情主动,虚心向他人学习。这样就比较容易成长了。做人力资源部文员,工程部文员,市场部文员都不错的,可以学到很多东西。

问题六:学做文员需要在电脑上下载什么软件, 基本的办公软件word ex ppt

问题七:我今年26岁,我要做文员要学习哪些软件?好学吗 5分 首先要熟悉基本的就是:word文档 Excel表格的熟练运用,另外就是复印一些简单易懂,更高深的只有在实践中寻找经验。个人建议……

问题八:想学习文员怎么学,要学习哪些软件?家里没电脑 10分 文员会处理个文档和表格就可以了 也就是word和excel 然后会上网搜个资料 其它无所谓

学这个其实很简单 要是在我身边 我最多半天教会 你自己的话可以找个会的人带一带去 最多也就一两次就可以简单处理了

问题九:自学文员都需要学会什么软件,有哪里有免费教程吗? 文员一般要懂得office,并且熟练应用,然后要会写各类行政文书,比如通知,通告等!这都是最基础的!

问题十:文员都需要会哪些办公软件啊 word、excel、ppt必会,另外pdf也要懂些(给你介绍个好用的软件 adobe acrobat),ps基本的操作也要会用,特别是可以复制领导的签字到一些不重要的文件上

做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件?

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。

当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。

2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。

3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。

361知讯网

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