办公软件office的操作教程
步骤如下：
1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。
2、点击空白工作簿，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，填写的数据就存放在这一个个单元格中。
office办公软件基本操作有哪些
办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料：华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符：
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式：
如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段：
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词：
Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理：
用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码：
可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。
Office办公软件操作技巧详解
Office办公软件操作技巧详解
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。以下是我整理的关于Office办公软件操作技巧，希望大家认真阅读!
1快速定位到上次编辑位置
打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的'。
5快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情 况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉 字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中 同样适用。
小提示：还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对 话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择 字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
;
office办公软件使用技巧
office办公软件使用技巧大全
1.将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
2.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
3.在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩展”选项，再在下面“格式编码”的.方框中输入“#"平方米"”，先后按“添加”和“确定”按钮退出。以后在上述单元格中输入数字，按下“Enter”键后，即可将数字后面自动加上所设置的单位。
4.PowerPoint的特殊播放模式
在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。
5.在Word XP中巧输分数
启动Word XP，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如EQ \F(1,2)，连按两次“确定”回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。
6.快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
7.巧设WPS Office的表单域外形
WPSOffice中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线，但是却不能修改外形。为此笔者找到一个方法，可以对几种表单域外形进行设置，只是方法略为麻烦了一点。
插入一个单行文字型表单域，点击表单域工具栏中的保护文档图标，确定使文档处于保护状态，单击该表单域使它进入输入状态，可以看到文字输入的光标在表单域中闪烁，然后点击表单域工具栏中的保护文档图标解除保护状态。请注意此时文字输入的光标仍处于表单域中，马上右击该表单域，在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。现在只要在外形选择项中选择喜欢的外形就可以修改表单域的形状了。
当然并不是所有的表单域都可以采用以上方法设置。经笔者试验，单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。
8.在Excel中快速输入特殊符号
报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。
9. WPSOffice中用文字框巧分栏
在工作中，经常会用到页面分栏设置，WPS Office能够将栏间距设为0～100mm之间的任何数值，基本上能满足工作的需要。但有的时候可能需要将栏间距再加大或左右不对称，这时系统设置就无能为力了。其实利用文字框就能解决这个问题。
1)首先设置好分栏数，然后打开“插入”下的“文字框”，这时鼠标变为十字形，用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。
2)用右键点击文字框，在弹出的菜单中选择“对象属性”，然后在“边线端点”中将“边线风格”设为空线。
3)再到“位置尺寸”框中根据需要设定好文字框的大小与位置。这里需要注意的是，文字框应该与栏中的文字等高。
4)最后将右键弹出菜单中的“绕排方式”设为“左右绕排”。
10.幻灯片播放速度随意设
用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)
;
办公软件的基本知识和操作方法
Office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。
相关快捷键：
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分栏
（1）文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。
（2）格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。
（3）“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。
2、查找与替换
替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能。
选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。
3、页面设置及打印预览
（1）页面设置：这一功能主要为页面排版布局而服务，执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。
（2）打印预览：借助“打印预览”功能可预览打印效果，从而确定打印稿是否符合要求。
Office办公软件操作技巧
Office办公软件常用的各种，如：新建文档后如何调整本文档内容的字体、文字格式；如何插入内容所需要的各种图片、艺术字等；如何保存的方法。这些都是在我们日常生活办公中常用到的方法。
工具/材料
下载WPS（Office）办公软件
01
下载安装好后，打开WPS Office 办公软件。
02
打开后，新建一个文档，开始操作软件。
03
现在开始各种操作：最简单的输入你所要输入的文字选中后可以开始调整格式（如标题加粗居中、字体颜色、字体样式）。
04
点击“插入”，里面可以选择所要插入的各种图片、文本框、艺术字体等。
05
选择保存，选择保存位置及保存格式（建议保存成低版本格式 .doc ）。
06
文档保存间隔时间，不怕电脑出现忽然的故障。
特别提示
文档保存的时间间隔要特别注意！！！
