office办公软件基本操作有哪些
办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料：华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符：
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式：
如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段：
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词：
Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理：
用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码：
可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。
办公文员必须掌握的办公软件有哪些
办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇1
必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的`制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
会电脑的基本操作
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
可以请教周边人士
如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。
遇到问题千万不要逃避
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。
办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇2
word
1、编辑文本。包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。
2、文档的版面设计。包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式。
3、图文排版。包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排。
4、拼写检查与自动更正。
5、页眉和页脚。
6、显示视图、打印和预览。
7、建立模板。
8、样式的创建和使用。
9、生成目录。
10、建立列表。包括：建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表。
11、插入与编辑表格。包括：建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的排序与计算。
12、邮件合并。包括：创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。
excel
1、四种数据类型。
2、快速填充数据与自定义序列。
3、数据有效性设置。
4、导入数据，表格的行列转换。
5、设置工作表格式、条件格式。
6、单元格批注。
7、隐藏与保护数据。
8、工作簿管理与打印。
9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。
10、公式的建立，移动和复制公式。
11、常用函数的使用。包括：数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。
12、嵌套函数。
13、运算结果的复制。
14、排序。包括：单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。
15、筛选。包括：自动筛选、高级筛选。
16、分类汇总。
17、合并计算。
18、数据透视表。
19、创建图表。
20、编辑图表。包括：图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。
21、格式化图表。包括：自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。
22、模拟运算表。
PowerPoint
1、创建演示文稿。
2、使用幻灯片。包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。
3、演示文稿编辑。包括：添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。
4、应用模板与设计母板。
5、设置页眉和页脚。
6、幻灯片背景与配色方案。
7、添加视频和声音。
8、动作设置和超链接。
9、动画方案与自定义动画。
10、幻灯片切换效果设置。
11、排练计时。
12、自定义放映与放映方式的设置。
13、启动幻灯片放映。
14、演示文稿的打印。
办公室基本操作电脑软件有哪些？
1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
扩展资料
办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
办公软件的基本知识和操作方法
Office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。
相关快捷键：
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分栏
（1）文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。
（2）格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。
（3）“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。
2、查找与替换
替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能。
选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。
3、页面设置及打印预览
（1）页面设置：这一功能主要为页面排版布局而服务，执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。
（2）打印预览：借助“打印预览”功能可预览打印效果，从而确定打印稿是否符合要求。
请问会熟练使用办公室软件，都指的是那些软件？
办公室软件默认是指微软公司的Office系列软件，主要包括Word、PowerPoint、Excel等。
熟练掌握办公软件，主要是指熟悉掌握微软的office软件，主要包括word、excel、powerpoint这几个，其中word主要是用进行文字编辑的，excel是电子表格，主要用来进行制作表格和简单的计算使用；powerpoint是幻灯片软件做讲解用的。
1.MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
2.MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
3.MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具。
扩展资料：
微软公司的Office系列软件是默认的主要办公软件。Office系列软件可以通过几个方面来学习和使用：通过百度经验或Office交流社区，系统学习一些网络课程，观看Office系列书籍，参加公司的Office培训等。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
参考资料：百度百科-常用办公软件
