初学办公软件excel表格(办公软件excel表格入门教学)

办公软件excel教程 方法步骤

1、在表格的单元格内,我们可以输入,文字中文英文和数字符号等等信息。

2、用鼠标选中表格内几个单元格,给表格外框加上实线,点击居中,单元格内信息会显示在单元格内中间。

3、选中两个或者两个以上单元格,点击合并居中,单元格会合并成一格。

4、将鼠标放置在单元格线上拉动,可以调整单元格行和竖间距。

5、如一个单元格内数据较多,无法放下,选择该单元格,点击自动换行,单元格内信息会自动变成行排序。点击填充颜色,选择任意颜色,给单元格内填充颜色。

怎么熟练运用办公软件excel表格?

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接:

 提取码: bncq

excel表格入门教程?

长按鼠标右键选择区域,右击选择设置单元格格式;选择边框,点击外边框、内部;用鼠标选择第一行,右击,“设置单元格格式”,选择“对齐”,点击“合并单元格”即可写标题;4在上方工具栏可以设置字体、字号、颜色等;右键,点击“插入”即可选择插入“行”或者“列”。

【拓展资料】一、EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

二、MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

三、早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了"智能重算"的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

四、Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用MicrosoftExcel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

五、与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher现在Excel2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

六、Excel2003支持VBA编程,VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

电脑初学者如何使用办公软件Excel制作工作表

想要用excel做表格的话,先要进行边框的设置,之后合并单元格制作表格的标题,然后输入相应的内容,之后将内容进行居中处理,然后将第一列适当调整宽度,之后设置下粗外侧框线,然后将表格标题的字体调整大一些,这样就制作好了。

01

我要做一个根据不同原因按日期统计的不良产品数量的工作表格。

首先,选中一个区域,如图所示;

02

然后点击边框按钮边上的下拉箭头,然后点击所有边框;

03

之后选中图示中的区域,然后点击合并后居中;

04

然后输入不良汇总,表格都是需要制作标题的;

05

之后输入相应的内容,然后选中表格,之后点击居中按钮;

06

然后选中A列,之后右击选择列宽;

07

然后输入2,之后点击确定,一般第一列都需要设置小一些;

08

然后选中表格,之后点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,点击粗外侧框线,一般表格外侧都需要用粗外侧框线;

09

然后选中第2列,之后在文字大小中输入16,之后按回车键;

10

最终结果如图所示,这样就制作好一个表格了。

excel表格的基础入门操作?

excel基本技能:

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能:

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键:

CTRL+1:设置单元格格式

CTRL+shift+下键:选中一列

ctrl+E:自动填充

CTRL+G:定位

CTRL+shift+L:筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容

CTRL+~:查看公式

ctrl+;:当前日期

ctrl+Shift+;:当前时间

ctrl+T:一键美化表格

F2:进入单元格编辑模式

F4:重复上一次操作

ALT+=:一键求和

ALT+回车:强制换行

ctrl+Shift+5:显示百分比

ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入

绝对引用:F4,$D$4

F9刷新

常用函数:

if():判断函数,重要

vlookup():查找函数,重要!!!

xlookup:超强查询(目前office365特有)

sum(求和)

count(计数)

counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格

average(平均)

max(最大值)

min(最小值)

mode(众数)

large(第K个最大值)

small(第K个最小值)

quartile(四分位数)

var(样本方差)

stdev(样本标准偏差)

rank():确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today():当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点):返回下标

len(xx)

三个条件函数:后面加s可以适用多个条件

sumif()sumifs()

countif() countifs()

averageif()averageifs()

常用知识点:

表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作

下拉框:数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口:视图+冻结窗口

表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉

斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格:countblank函数

添加注解:shift+F2

添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖

序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…

输入1/4:0+spac+1/4

替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容,如“”A1

在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的

全选表格:拖动大小,整个跟着动

向下填充:鼠标双击十字形状

小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数

分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件:

Power Query:数据处理,excel界面

Power Pivot:透视工具,excel界面

Power View:仪表盘工具,独立界面

Power Map:地图工具,独立界面

其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。

361知讯网

本文链接:http://pdidw.com/bgrj/642.html

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