使用协同办公系统的好处？
协同办公系统对企业的好处表现为：
一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，提高了企业的竞争力。
什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处？
什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处
1.促进相关部门信息化办公
OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由多个子系统组成，其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等，使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.协同OA办公系统加强文档管理
OA协同系统协助企业各类文档，其中包括各种文件、知识、信息、合同等，能够按权限等级进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。
而文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3.协同OA办公系统加强项目管理
OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式的统揽全局。
4.协同OA系统推进企业文化建设
通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，从而大大增强了公司的凝聚力。
5.协同OA系统的应用减少了企业成本
OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正的实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力
通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。
同时，可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。
7.协同OA系统促进工作的方便快捷
协同OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲的这一难题。能随时随地传输，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见，进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。
越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至跨省市、国都发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。
协同办公系统的优势？
一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，提高了企业的竞争力。
