办公软件自动算数公式(办公软件excel自动计算)

怎么在WPS里面自动计算

打开wps表格,将需要计算的数字输入到A1和B1列;

双击“C1”表格,输入等号“=”,点击“A1”表格,输入减号“-”,再点击“B1”表格。其他的乘法、加法、除法方法相同,注意输必须输入等号;

输入完成后点击“enter”,即可完成“A1-B1”的计算,然后将鼠标移至“C1”表格的右下侧,出现实心十字符号后下拉,即可顺次完成A列减B列的计算;

下拉过后的计算结果,如下图所示:

学会用excel表格计算公式!办公效率提高一倍!

Excel表格是我们日常生活当中最常用和最常见的一款办公软件,这样的一款办公软件非常的适合一些文职人员,尤其是在办公的过程中需要提升效率的文职人员,这样的办公软件也是非常的好用的,尤其是这样的一款办公软件是可以有效的提升办公效率的。

而这样的办公软件也是有很多公式需要谨记的,这些公式在办公的过程中是可以更加有效的提升其办公效率的,而这些公式也是非常的多的,比如函数公式,这样的公式有效的解决了在办公的过程中所遇到的问题,那么,Excel表格计算公式有哪些呢?

1、首先,打开我们电脑上面的excel,然后我们在里面输入一些数据,一般常用公式为:求和、平均值、计数;

2、我们选中图示中单元格,然后点击公式,之后我们点击自动求和;

3、弹出的界面后,我们按回车键;

4、结果如图所示,这样就算出求和值了;

5、我们选中图示中的单元格,之后点击公式,点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,我们点击平均值;

6、之后我们选中图示中的区域,然后按回车键;

7、结果如图所示;

8、我们选中图示中单元格,然后点击公式,之后点击自动求和的下拉箭头,然后的界面,我们点击计数;

9、之后我们选中图示中的区域,然后按回车键;

10、结果如图所示,这样就算出计数值了。

综上所述,Excel表格当中的计算公式就是上述的这些公式,想要提升办公效率的工作职员,一定要切记这些计算公式,只有记住这些公式,才能有效的提升办公效率。

怎么让WPS表格自动算数得出结果?

可以通过以下方法实现:

一、表格数据快速计算

当在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总, 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格),之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡,然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮(如图1),选择要计算的方式,比如求和、平均值等。此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便。

二、复杂计算也能行

前面提到的都是简单的常规表格计算,如果需要对表格的数据进行复杂些的计算,首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格,然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡,在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中,WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位,(如图2),单击“确定”按钮,即可自动填写计算结果了。

提示:用公式计算时,默认是数据求和。如果我们想改变计算方式,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。

三、数字格式知我心

1、在WPS所有组件中,最为好用的就是数字格式了,它可以方便地选择任意一种数字格式。当在插入的表格中对数据进行计算之后,有时需要用中文大写的方式来描述,以往都是通过其它方式来进行输入,用WPS感觉就方便多了。

2、当用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮,选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等(如图3),单击“确定”后,以表格中显示的计算结果就是选择的中文格式了,相当方便实用。

3、在“公式”对话框中,只要选择好相应的函数,再选择表格范围,就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了(如图4)。这可是其它软件所不具有的功能。

4、在表格计算时,还可以通过插入“域”的形式来进行,其不但效果相同,并且计算方式更加多样化。

办公软件函数公式

办公软件中用到函数公司的主要是EXCEL,主要公式有以下几种:

一、单组数据加减乘除运算:

① 单组数据求加和公式:=(A1+B1)

举例: 单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5, 计算: 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。

② 单组数据求减差公式:=(A1-B1)

举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;

③ 单组数据求乘法公式:=(A1*B1)

举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;

④ 单组数据求乘法公式:=(A1/B1)

举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;

⑤其它应用:

在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);

在E1中输入 =B1^(1/3) 即求10的立方根

二、多组数据加减乘除运算:

① 多组数据求加和公式:(常用)

举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;

=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;

② 多组数据求乘积公式:(较常用)

举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;

=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;

③ 多组数据求相减公式:(很少用)

举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;

=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;

④ 多组数据求除商公式:(极少用)

举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;

=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;

三、其它应用函数代表:

① 平均函数 =AVERAGE(:);

② 最大值函数 =MAX (:);

③ 最小值函数 =MIN (:);

④ 统计函数 =COUNTIF(:)。

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