经典的文员面试题目及参考答案
了解一些经典的 面试 题目对文员顺利通过面试考核至关重要。下面是由我分享的经典的文员 面试题 目及参考答案，希望对你有用。
经典的文员面试题目及参考答案(一)
1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。 “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、办公室文员的具体工作是什么？
办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
经典的文员面试题目及参考答案(二)
1、你以前的工作 经验 如何掌握这项工作吗？
找到这个位置/ 广告 发布的工作所需的关键能力和技能。描述你如何在你以前的工作证明了这些技能。文职岗位的关键技能通常包括与客户，员工和其他人沟通，回答问题，并获取和提供信息，参加和指挥调用，归档，编制，检查和分发文件和信函，记录数据和调度活动。
2、你使用的计算机软件？
详细你熟悉和解释你所使用的每个包的包。给特定的功能，你是精通等，为创建和格式化在 Excel 电子表格，并在Word创建和编辑表的例子。涉及您的计算机技能的工作要求。
3、什么类型的信件，你负责？
回答这样的文书面试问题时，表明你有关于生成和编辑信件的责任水平。你从草稿，修正的副本，录音，听写或以前的版本中键入的信件吗？突出你的 英语 作文 ，拼写和语法规则的知识。解释你如何确保准确性。提供工作样本，以支持你的答案。
4、你有撰写什么 报告 ，格式化或检查和分发？
给你负责的报告的例子，并解释如何获得和管理必要的信息和系统用于生成和分发报告。
5、备案系统什么类型的管理？
突出你如何确保备案，是当前和正在做准确。你是如何确保信息的有效检索？详细你所熟悉的，并解释他们的优点和缺点在不同的备案系统。讨论你做任何改进。这表明，你积极管理备案制度，并不仅仅是维持它。
6、什么样的信息是你负责处理？
专注于信息的类型和音量 - 等形式 - 被捕获并处理。你使用什么软件和系统？有关信息处理的文书面试问题回答的一个重要组成部分，详细介绍了如何验证或审核处理前的信息？你如何检查是否有错误？
7、什么样的信息，你必须保持你最后的文职工作的机密？
告诉你如何用自己的判断来确定什么类型的信息和情况保密。给您的机密信息管理的具体例子。这是怎么存储的信息？你怎么监控呢？什么是检索的过程吗？
8、你如何优先考虑你的工作吗？
说明你的技术来组织你的工作。你如何确定的任务的重要性和紧迫性？你还有什么时优先考虑你的工作 - 例如，可利用的资源来完成任务？显示你如何能够使用自己的判断和行动计划最合适的课程。
9、您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么？
一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质，如良好的倾听和沟通技巧，策划和组织，灵活，适应性强，独立判断，保密性，注重细节和准确性都是文职工作的关键。
经典的文员面试题目及参考答案(三)
你以前的工作经验如何掌握这项工作吗？
找到这个位置/广告发布的工作所需的关键能力和技能。描述你如何在你以前的工作证明了这些技能。文职岗位的关键技能通常包括与客户，员工和其他人沟通，回答问题，并获取和提供信息，参加和指挥调用，归档，编制，检查和分发文件和信函，记录数据和调度活动。
你使用的计算机软件？
详细你熟悉和解释你所使用的每个包的包。给特定的功能，你是精通等，为创建和格式化在Excel电子表格，并在Word创建和编辑表的例子。涉及您的计算机技能的工作要求。
什么类型的信件，你负责？
回答这样的文书面试问题时，表明你有关于生成和编辑信件的责任水平。你从草稿，修正的副本，录音，听写或以前的版本中键入的信件吗？突出你的英语作文，拼写和语法规则的知识。解释你如何确保准确性。提供工作样本，以支持你的答案。
你有撰写什么报告，格式化或检查和分发？
给你负责的报告的例子，并解释如何获得和管理必要的信息和系统用于生成和分发报告。
备案系统什么类型的管理？
突出你如何确保备案，是当前和正在做准确。你是如何确保信息的有效检索？详细你所熟悉的，并解释他们的优点和缺点在不同的备案系统。讨论你做任何改进。这表明，你积极管理备案制度，并不仅仅是维持它。
什么样的信息是你负责处理？
专注于信息的类型和音量 - 等形式 - 被捕获并处理。你使用什么软件和系统？有关信息处理的文书面试问题回答的一个重要组成部分，详细介绍了如何验证或审核处理前的信息？你如何检查是否有错误？
什么样的信息，你必须保持你最后的文职工作的机密？
告诉你如何用自己的判断来确定什么类型的信息和情况保密。给您的机密信息管理的具体例子。这是怎么存储的信息？你怎么监控呢？什么是检索的过程吗？
你如何优先考虑你的工作吗？
说明你的技术来组织你的工作。你如何确定的任务的重要性和紧迫性？你还有什么时优先考虑你的工作 - 例如，可利用的资源来完成任务？显示你如何能够使用自己的判断和行动计划最合适的课程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的创新呢？
面试官想知道你是否能够分析问题，拿出一个可行的解决方案，显示您如何使用主动积极地作出积极的变化。
您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么？
一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质，如良好的倾听和沟通技巧，策划和组织，灵活，适应性强，独立判断，保密性，注重细节和准确性都是文职工作的关键。
在文员的面试中， 面试 自我介绍 跟回答面试题起着同样重要的作用，下面是我为大家精心推荐的经典的文员面试自我介绍 范文 ，希望能够对您有所帮助。
经典的文员面试自我介绍范文
我叫XX， 毕业 于山东大学XX专业。 在校期间，学习成绩优秀，获得全国大学生英语竞赛三等奖。我性格开朗，稳重，诚实守信，有较强的团队合作意识及集体荣誉感;在生活中严于律己，勤于动手。我的中文录入速度每分钟80字以上;并且取得了大学生国家英语4级证书。在实习期间的工作中，能够运用所学知识进行听说读写。能够熟练的运用MicrosofOffice(如：Word、ExcelPowerpoint等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。
政治方面，在校期间一直担任班内团支书职务，负责召开班内团日活动和给入党同志出具团组织意见等工作，有很强的交流能力和组织协调能力;我在校期间曾多次获得校内优秀团员称号，优秀班干部称号，三好学生称号。
在外地求学的四年中，我养成了坚强的性格，这种性格使我克服了学习和生活中的一些困难，积极进取。如果我有机会被录用的话，我一定能够在工作中得到锻炼并实现自身的价值，争当工作精英，做合格的员工。同时，我也认识到，人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的，我认为我有能力也有信心做好这份工作。
将要踏上另一个生旅程，我会努力完善自己,提高自己，在热爱的事业中奉献自己的光和热，如果我有机会获得公司的认可，成为一名办公室文员，那么我会加倍努力完成工作！这是一份真诚的文员个人简历表，希望领导能从这份求职简历表里面看出我对文员工作的热情！
面试考word，excel一般考啥
全国计算机等级考试一级中共考三个科目分别是：一级B（适合初学电脑的少儿报考），考试的内容相比较一级MS OFFICE和WPS OFFICE都要简单一些，其中第一大题为选择题，由于全国计算机等级考试从2005年上半年起取消了笔试的考查，一律改为上机操作，那么笔试要考查的知识点不得不放到上机那20道选择题当中，这20道题均出自南开大学出版社出版的全国计算机等级考试一级B标准教材中各章开头的学习重点和考试重点内容，这些题说起来都是接触计算机最基础的理论知识，例如对于计算机直接能够识别的语言是什么？当然是机器语言，那么机器语言采用的是几进制？当然是二进制。然后是进制之间的转换等属于基本题；
第二大题是基本操作题，基本操作题要考查文件或文件夹或对快捷方式之间的创建、剪切、复制、粘贴和删除，这也是初学者必须掌握的。
第三道大题是文字录入题，给你三行多一点将近四行的文字，在10分钟内要求用操作系统规定的任何一种输入法录入完毕。
第四大题是WORD操作题，一般给两个题，给你一段文本，对这段文本进行加工处理，处理内容包括：1、给标题加边框、下划线、阴影、底纹、加粗、倾斜和字符间距等一系列的变化。
2.然后对正文进行编辑，处理内容包括段落各种格式，如缩进格式（首行或悬挂），段前间距或段后间距，对重要文字进行全部着重号或进行查找或替换，有时会让你设置各段落的行距等属于段落编辑。
3.第二道WORD题是表格操作，包括创建表格、设置表格的行高和列宽、为单元格加底纹或整行或整列加底纹，录入表格文字，要求文字的方向和格式，然后对数字进行统计求和，对表格边框设置单线或双线等。
第五道大题是电子表格题，软件当然是EXCEL。EXCEL在一级B中相当简单，主要是让你录入表格中内容，统计数据结果，要求对标题进行合并居中，对表进行重命名操作，这是每道EXCEL题必做的，后面一部分不确定，有可能让你自动筛选，有可能让你排序，有可能让你分类汇总还有可能让你作图表。
第二科目是一级MS OFFICE ，这个科目是目前一级中最流行、最时髦和考试考生最多的一科，除了以上一级B中的前五项，第六大题是POWERPOINT幻灯片题目，考试内容包括创建新的幻灯片、幻灯片的移位、选择各种版式的考查、为幻灯片添加背景、添加文字以及文字的格式、幻灯片的切换。
第七大题就是因特网题了，要求浏览网页并另存为该网页的文本格式，或者发一个E-MAIL，要求格式正确，并且添加附件。或者让你接受并保存该邮件的文本格式，或者回复接收到的邮件。
第三个科目是WPS OFFICE ，这个科目考得很少，几乎你会用MS OFFICE ,就不难了。
最后给你推荐使用上海捷成出版的上机考试模拟系统光盘，在图书点估计能买到，其中选择题是其中的原题，WORD 等题也是原题。这个对你应该很有用。
面试行政文员必考办公软件题目有哪些？
1、行政文员要根据公司的需求进行考试，但是一般文秘熟练掌握OFFICE、word、excel，并具备能做一些PPT等文件就可以。
2、行政文员的主要工作是：
1）负责工资的核算；
2）负责公司员工档案的管理；
3）协助部门主管做好文控工作，对各项文件予以收集、分类发放，并加盖受控专用章； 4）负责招聘和录用、离职员工的手续办理；
5）协助前台文员做好会议记录，并做好各人事日报表；
6）协助部门主管对社保事务的处理；
7）负责跟踪饭堂管理事务，定期、不定期检查饭菜及所购物品质量；
8）检查、审核考勤记录，对员工的请假情况进行校对；
9）负责协调部门之间关系，处理员工违纪、纠纷事务；
10）对员工宿舍进行管理，协助主管对保安进行管控；
11）完成上级安排的临时性工作。
当然，每个公司的性质不同，行政文员的具体工作也是不同。
一般电脑文员面试上机操作的时候会考什么？
文员也分多种，考的内容不一样的但通常会考Office基本操作：Word排版、Excel数据统计、打印复印文档、收发传真、电子邮件……基本公文写作：通知、总结、工作计划……打字速度至少在60字/分钟还有一般的外事接待礼节：如何接打电话、交换名片、部门级协作……
